Toàn quốc: Các Cách Lọc Dữ Liệu Nhanh Nhất Trong Excel Thỏa Điều Kiện Nên Biết

Cách lọc dữ liệu nhanh nhất trong Excel được nhiều người dùng vô cùng quan tâm, bởi khi lượng dữ liệu trở nên quá lớn, việc tìm kiếm các thông tin quan trọng sẽ vô cùng khó khăn và mất thời gian. Vì vậy, hiểu cách sử dụng tính năng lọc dữ liệu trong Excel sẽ giúp truy cập thông tin một cách dễ dàng hơn. Theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn các cách lọc dữ liệu có điều kiện nhanh chóng, đơn giản.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lọc dữ liệu trong Excel do không biết nên áp dụng công cụ hay hàm tính toán nào cho phù hợp, đừng lo lắng, hãy liên hệ với các chuyên gia Data Analyst tại Askany để được tư vấn 1:1 và hướng dẫn cách thực hiện việc này đúng nhất.

Cách lọc dữ liệu ở bảng tính
Phương pháp này sẽ hữu ích khi bạn muốn tìm kiếm và trích xuất thông tin từ một phạm vi dữ liệu nhỏ trong bảng tính Excel tổng thể.

Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở tính năng lọc, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách chọn tab Data/Dữ liệu > Filter/Lọc.



Bước 2: Trên đỉnh mỗi cột, bạn sẽ thấy một biểu tượng mũi tên nhỏ xuất hiện. Nhấn vào biểu tượng mũi tên tại cột mà bạn muốn lọc thông tin, và toàn bộ dữ liệu trong cột sẽ hiển thị trong danh sách bên dưới.



Bước 3: Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn những mục mà bạn muốn hiển thị bằng cách kích vào hộp chọn tương ứng. Sau đó, nhấn nút OK để Excel thực hiện quá trình lọc dữ liệu của bạn.



>> Tham khảo thêm: Conversion Cost là gì? Các kiến thức quan trọng về Conversion Cost

Cách lọc dữ liệu theo phạm vi

Khác với phương pháp trước đó, nơi bạn chỉ có thể chọn các mục đã được đánh dấu trước, phương pháp này cho phép chúng ta áp dụng điều kiện để mở rộng phạm vi của thông tin được lọc.

Bước 1: Tiếp tục bằng cách kích vào tab Data/Dữ liệu và chọn Filter/Lọc để mở tính năng bộ lọc.

Bước 2: Khi bạn nhấn vào các biểu tượng mũi tên trong tiêu đề, bạn sẽ thấy xuất hiện các công cụ khác nhau. Ví dụ, Text Filters nếu dữ liệu là văn bản và Number Filters nếu là dữ liệu số. Mỗi loại sẽ có các chức năng hỗ trợ lọc khác nhau.



Bước 3: Trong danh sách các điều kiện, bạn có thể chọn một loại điều kiện có sẵn hoặc tùy chỉnh bộ lọc (Custom Filter) để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

Ví dụ, để lọc dữ liệu với điều kiện số lượng sản phẩm dưới hoặc bằng 20, bạn có thể chọn điều kiện Less than or Equal to.../Còn ít hơn hoặc bằng với..., nhập số 20 và nhấn OK. Bảng tính sẽ tự động được lọc theo điều kiện chỉ định một cách nhanh chóng.



>> Tham khảo thêm: Conversation in Facebook Ads: 5 chỉ số đo lường quan trọng nên biết.

Cách lọc dữ liệu bằng Slicer
Bằng cách sử dụng Slicer, bạn có thể truy cập thông tin dữ liệu một cách nhanh chóng chỉ với một cú click chuột, thay vì phải thực hiện quy trình chọn thủ công như phương pháp trước đó. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng tính > Trong tab Insert/Chèn, nhấn vào Table/Bảng > Nhấn nút OK để tạo bảng.



Bước 2: Trong tab mới xuất hiện sau khi tạo bảng, bấm Insert Slicer/Chèn Slicer > Đánh dấu tích vào các trường dữ liệu (cột) mà bạn muốn tạo slicer > Nhấn OK.



Bước 3: Ngay lập tức, trên màn hình sẽ xuất hiện một slicer có tiêu đề và các nút bấm cho bạn lựa chọn. Khi cần, nhấn vào nút tương ứng với dữ liệu bạn muốn lọc và nhấn biểu tượng xóa bộ lọc ở góc của slicer để hoàn tác lựa chọn.



Trên đây là 3 cách lọc dữ liệu nhanh nhất trong Excel mà bạn có thể tham khảo thực hiện theo. Trong trường hợp đã làm theo các chỉ dẫn nhưng vẫn không có kết quả hoặc liên tục xảy ra lỗi sai, hãy trực tiếp liên hệ với các chuyên gia DA của ứng dụng Askany để được hỗ trợ hỗ trợ giải quyết vấn đề này một cách cụ thể và chính xác nhất.