Sài Gòn: Các Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện Bạn Nên Biết

Thảo luận trong 'Việc làm' bởi catevent, 30/9/2022.

  1. catevent

    catevent Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

    Tham gia:
    19/5/2022
    Bài viết:
    16
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    xác định chi phí là 1 trong bước sẵn sàng quan trọng trong quá trình tổ chức event. chi phí tổ chức sự kiện sẽ đưa ra quyết định túi tiền, từ ấy tác động tới tất cả quyết định trong thời gian sẵn sàng cho sự kiện ấy, bao gồm cả việc chọn địa điểm, tìm trang đồ vật, lựa chọn concept,… Do đó, việc dự tính ngân sách đầu tư hài hòa và xác thực nhất mà thậm chí là một vận động mang tính đưa ra quyết định trong việc tổ chức sự kiện.
    [​IMG]
    chi phí cho địa điểm
    nơi tổ chức của những event chuyên nghiệp đều sẽ tiêu hao chi phí. Doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện nhiều năm kinh nghiệm sẽ phải lập Chi phí cho nơi, bao hàm các tiền bạc chi tiết như:

    • tiền bạc thuê nơi (phòng hội nghị, sân bên cạnh trời, phòng họp,…)
    • tiền bạc đặt cọc cho địa điểm
    • tiền bạc bảo hiểm
    • chi phí cho bãi đỗ xe, gửi xe (nếu cần)
    tiền bạc cho các trang bị, vật dụng
    Hệ thống đồ vật âm thanh, ánh sáng

    các đồ vật tiếng động, ánh sáng là một phần rất trực tiếp trong một event. Lúc tổ chức sự kiện, DN phải dành một phần túi tiền cho những đồ vật tiếng động, ánh sáng. Các thiết bị này thậm chí là microphone, loa, màn hình hiển thị & máy chiếu, khối hệ thống đèn sân kâu, quyền click vào mạng Internet,... Và các trang trang bị chuyên dụng cho event khác.

    những đồ vật khác

    Khoản tiền bạc này bao gồm các trang bị, vật dụng cần có trong 1 sự kiện như khăn trải, ghế, sàn diễn và trang trí sàn diễn, cổng chào,.... Không những thế DN tổ chức event cũng cần ghi chú đến kinh tế vận tải những trang trang bị, vật dụng trong event ấy.
    tiền bạc tổ chức
    tiền bạc tổ chức sự kiện liên quan tới nhân lực & nguồn lực đc sử dụng để trên kế hoạch & tổ chức cho 1 sự kiện. Các tiền bạc này bắt đầu với từ bước lên ý tưởng & ra mắt xuyên suốt giai đoạn, bao gồm cả những giấy tờ thủ tục giấy tờ sau event. Túi tiền của sự kiện đấy rất cần được bộc lộ kinh tế kiến thiết sự kiện, tổ chức sự kiện & phương pháp lôi cuốn người tham dự.

    chi phí Tiếp thị

    các kinh tế Tiếp thị sẽ phải chú ý lúc tổ chức event, nó bao gồm kinh tế cho media trên các website cũng như truyền thông media bên trên poster, baner, standee,... Và những tiền bạc quảng cáo khác, các kinh tế thư mời tham dự sự kiện & điều hành đăng ký tham dự event.

    kinh tế lên kế hoạch & tổ chức event

    Việc tổ chức sự kiện bắt buộc các khoản kinh tế nhất định như tiền bạc cho tư nhân, tổ chức lên kế hoạch cho event, chi phí nguồn nhân lực, kinh tế di chuyển & các tiền bạc khác liên quan.

    tiền bạc quản trị

    DN chớ nên tính toán các khoản kinh tế về quản trị như lương thuởng cho nhân công tham dự vào hoạt động của sự kiện, bộ phận pháp lý, chi phí cho kế toán & đơn vị tư vấn…
    [​IMG]
    mua hiểu biết thêm về công ty event uy tín - giỏi
    tiền bạc đề phòng cho các tình huống phát sinh
    hầu hết event dù được lên kế hoạch kỹ càng nhất đều có thể phát sinh các rủi ro khó mà lường trước được. Vì vậy để lập Ngân sách chi tiêu chính xác nhất cho 1 event, DN phải chuẩn bị trước một khoản cho các chi phí nảy sinh bất ngờ có thể xẩy ra.

    so với việc lập ra 1 khoản phí cho các sự cố, tình huống nguy cấp, Hiện tại chưa xuất hiện 1 Con số chi tiết nào để có thể áp dụng chuẩn xác cho đa số loại hình sự kiện. Tuy nhiên, khá nhiều đơn vị tổ chức sự kiện nhiều năm kinh nghiệm gợi nhắc rằng Chi tiêu cho những sự cố bất thần chiếm ít nhất 5% – 10% tổng kinh phí của sự kiện. Nhưng còn phụ thuộc vào dòng event, mô hình và bề ngoài của sự kiện. Tiền bạc giành cho không may mà thậm chí điều chỉnh cho thích hợp trong từng cảnh ngộ khác nhau.

    đây là một vài chia sẻ của CAT event về chi phí tổ chức sự kiện. Nếu như mong muốn hay thắc mắc về tổ chức sự kiện bạn cũng có thể tương tác sở hữu Shop chúng tôi để được giải đáp chính xác nhất.
     

    Xem thêm các chủ đề tạo bởi catevent
    Đang tải...


Chia sẻ trang này