Toàn Quốc: Các Tiện Ích Thông Minh Biến Bạn Trở Thành “cao Thủ” Sử Dụng Gmail

Đã là “dân” văn phòng thì chắc chắn bạn phải sử dụng Gmail như “cơm bữa”. Vậy bạn có biết rằng gmail không chỉ là thư điện tử đơn thuần mà hiện tại nó còn được tích hợp rất nhiều tính năng tuyệt vời hay không? Nếu muốn trở thành “cao thủ” sử dụng gmail khiến người khác phải thán phục thì bạn cần học cách sử dụng những tính năng hữu ích dưới đây ngay nhé!

Quản lý email theo nhãn dán

Nếu bạn là người thích sự ngăn nắp thì chắc bạn cũng mong muốn hộp thư điện tử của mình nhìn gọn gàng, sáng sủa đúng không nào? Gmail có tính năng dán nhãn (label) cho những email đến và bạn có thể tận dụng tính năng này để sắp xếp các email cùng chủ đề vào một nhãn. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm chúng khi cần, thực sự quá tiết kiệm thời gian đúng không nào? Việc làm này cũng khiến hộp thư điện tử của bạn trông gọn gàng, ngăn nắp hơn rất nhiều.

Tắt thông báo từ những email gây nhiễu

Tắt thông báo gây từ email gây nhiễu cũng là một tính năng cực kỳ hay ho của gmail. Bạn có thể sàng lọc những bức thư có nội dung không quan trọng hoặc gây phiền toái cho bạn, sau đó chọn tắt thông báo để không phải nhận thông báo từ chúng nữa.

Thu hồi email đã gửi

Đây quả thực là một tính năng tuyệt vời! Thông thường bạn sẽ không thể thu hồi được email đã gửi đi và chuyện đó sẽ khiến bạn hối hận vô cùng nhưng lại bất lực không biết làm thế nào. Giờ đây chuyện đó đã có cách giải quyết. Hãy sử dụng tính năng Undo Send – hoàn tác gửi của gmail. Tính năng này cho phép bạn thu hồi email vừa gửi đi trong khoảng thời gian từ 5 đến 30s sau khi gửi. Bạn chỉ cần vào phần “Cài đặt” => “Chung” => “Hoàn tác gửi” (Undo sent) và chọn thời gian hủy thư là được.

Inbox bằng gmail

Không phải chỉ các trang mạng xã hội như Facebook thì mới có tính năng inbox đâu bạn nhé! Hiện tại, gmail cũng có chế độ inbox rồi đó. Chế độ inbox này được phát hành trên cả 3 nền tảng iOS, Android và Web với vô vàn những tiện ích vượt xa gmail nền Web truyền thống. Với tính năng đặc biệt này, bạn có thể xem nhanh nội dung chính của email mà không cần mở email ra. Bạn cũng có thể thêm ghi nhớ ngay vào hộp thư đến hay tạo label… Ngoài ra, nó còn cho phép bạn hẹn giờ để gửi mail đi.

Trên đây là những tiện ích cực thông minh của gmail mà bạn nhất định phải học và làm thử. Chúng sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều trong công việc đó!

>> Xem thêm: Thực trạng ngành nghề kế toán - kiểm toán nói chung