Toàn quốc: Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Word Khi Tải Về Đơn Giản Và Hiệu Quả

Giới thiệu
Khi tải tài liệu Word từ internet hoặc nhận tài liệu qua email, đôi khi bạn sẽ gặp phải vấn đề với font chữ, đặc biệt là khi font chữ không hiển thị đúng như mong muốn. Lỗi font chữ trong Word có thể làm cho văn bản trở nên khó đọc hoặc mất tính thẩm mỹ, gây khó khăn cho người dùng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi font chữ trong Word khi tải về một cách đơn giản và hiệu quả, giúp bạn khôi phục lại tính đúng đắn của tài liệu.

​

Nguyên nhân khiến font chữ trong Word bị lỗi khi tải về
Trước khi tiến hành sửa lỗi font chữ trong Word, bạn cần hiểu rõ nguyên nhân gây ra lỗi này. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Font chữ không cài đặt trên máy tính của bạn: Một trong những nguyên nhân chủ yếu gây lỗi font chữ là khi tài liệu được tạo ra trên một máy tính có font chữ đặc biệt mà máy tính của bạn không có. Điều này dẫn đến việc Word không thể nhận diện đúng font và thay thế bằng font mặc định, gây ra sự không đồng nhất trong tài liệu.
• Chuyển đổi định dạng file: Khi tài liệu Word được chuyển đổi từ các định dạng khác (chẳng hạn từ PDF sang DOCX), đôi khi font chữ bị thay đổi hoặc bị lỗi do phần mềm không thể giữ lại đúng các font ban đầu.
• Tải tài liệu từ các nguồn không tin cậy: Các file Word tải từ internet có thể đã bị nhiễm mã độc hoặc chứa những font chữ không tương thích với hệ thống của bạn.

​

Các cách sửa lỗi font chữ trong Word khi tải về
Cách 1: Cài đặt lại font chữ thiếu
Nếu tài liệu Word sử dụng font chữ mà máy tính của bạn không có, bạn có thể dễ dàng cài đặt font chữ đó để tài liệu hiển thị đúng.
Bước 1: Xác định font chữ bị thiếu trong tài liệu. Bạn có thể thấy tên font chữ bị lỗi trong phần Font trên thanh công cụ khi chọn văn bản.
Bước 2: Tìm và tải font chữ bị thiếu từ internet. Các trang web cung cấp font chữ miễn phí hoặc có bản quyền như Google Fonts hoặc các nhà cung cấp font chữ uy tín.
Bước 3: Cài đặt font chữ vào máy tính của bạn. Sau khi tải font chữ, bạn cần giải nén file font và cài đặt vào hệ thống bằng cách nhấp đúp vào file font và chọn Install.
Bước 4: Mở lại tài liệu Word và kiểm tra xem font chữ đã hiển thị đúng hay chưa.

​

Cách 2: Sử dụng tính năng "Clear Formatting"
Đôi khi, lỗi font chữ trong Word là do định dạng không đúng hoặc văn bản bị ảnh hưởng bởi các cài đặt đặc biệt. Bạn có thể sử dụng tính năng Clear Formatting để khôi phục văn bản về định dạng mặc định.

Bước 1: Chọn toàn bộ văn bản cần sửa lỗi font.

Bước 2: Vào tab Home và tìm nhóm Font. Trong nhóm này, chọn Clear Formatting (Xóa định dạng) để loại bỏ mọi định dạng bất thường của văn bản.

Bước 3: Sau khi xóa định dạng, bạn có thể chọn lại font chữ mong muốn cho văn bản của mình.

​

Cách 3: Thay đổi font chữ thủ công
Nếu font chữ trong tài liệu bị lỗi và bạn muốn thay đổi font cho toàn bộ văn bản, bạn có thể làm theo các bước đơn giản dưới đây.

Bước 1: Chọn toàn bộ văn bản hoặc phần văn bản có lỗi font.

Bước 2: Vào tab Home, chọn font chữ bạn muốn thay thế cho văn bản bị lỗi từ danh sách Font.

Bước 3: Điều chỉnh kích thước và các thuộc tính khác (như in đậm, nghiêng, gạch dưới) cho văn bản nếu cần.

Cách 4: Sử dụng tính năng "Embed Fonts" khi lưu tài liệu
Một cách khác để tránh lỗi font chữ trong tương lai là đảm bảo rằng khi lưu tài liệu, bạn đã chọn tính năng Embed Fonts để lưu lại các font chữ cùng với tài liệu.

Bước 1: Sau khi chỉnh sửa tài liệu, vào tab File và chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn Save (Lưu).

Bước 3: Cuộn xuống phần Preserve fidelity when sharing this document và đánh dấu chọn Embed fonts in the file.

Bước 4: Lưu tài liệu của bạn. Khi người khác mở tài liệu, các font chữ sẽ được nhúng vào file và hiển thị đúng.

​

Kết luận
Lỗi font chữ trong Word khi tải về có thể là một vấn đề khó chịu, nhưng bạn hoàn toàn có thể sửa chữa nó bằng các phương pháp đơn giản và hiệu quả như cài đặt font chữ thiếu, xóa định dạng hoặc thay đổi font thủ công. Việc sử dụng tính năng Embed Fonts khi lưu tài liệu cũng giúp bạn tránh được tình trạng này trong tương lai. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách sửa lỗi font chữ trong word khi tải về, từ đó giúp bạn làm việc với tài liệu Word một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Xem thêm thông tin khác: https://huynhgiatrading.com/