Toàn quốc: Cách Thu Gọn Bảng Dữ Liệu Trong Excel Với Thanh Cuộn Scroll Bar

Cách thu gọn bảng dữ liệu trong Excel với thanh cuộn Scroll Bar được rất nhiều người dùng áp dụng, bởi thao tác khá đơn giản nhưng tính hiệu quả mang lại rất cao. Cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây để biết trình tự các bước thu gọn bảng dữ liệu bằng cách sử dụng Scroll Bar.

Mặc dù thu gọn bảng dữ liệu trong Excel khá đơn giản, tuy nhiên không ít người dùng chủ quan thao tác sai và làm ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, để tránh tình trạng này, bạn có thể tìm đến các chuyên gia Data Analyst hàng đầu tại ứng dụng Askany để được hướng dẫn cách thực hiện chi tiết và đúng nhất.

Giới thiệu thanh cuộn Scroll Bar


Trong Microsoft Excel, thanh cuộn (Scroll Bar) là một thành phần quan trọng giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh và duyệt qua dữ liệu trong bảng tính. Thanh cuộn thường xuất hiện ở cạnh hoặc phía dưới của khu vực làm việc và mang lại những tính năng quan trọng như:

• Cuộn dọc và ngang: Cung cấp khả năng cuộn dọc theo chiều dài cột hoặc ngang theo chiều rộng hàng của bảng tính.
• Vị trí hiện tại: Hiển thị vị trí hiện tại của thanh cuộn trong không gian làm việc, giúp người dùng biết đến đâu đã cuộn.
• Kích thước điều chỉnh: Cho phép người dùng tự điều chỉnh kích thước của thanh cuộn phù hợp với nhu cầu.
• Cuộn tự do và cuộn bước nhảy: Người dùng có thể tự do kéo thanh cuộn hoặc sử dụng các nút mũi tên để cuộn theo từng bước cố định.

Thanh cuộn trong Excel thường liên kết với các phần dữ liệu lớn, giúp người dùng dễ dàng duyệt qua nội dung mà không cần thay đổi kích thước hiển thị của bảng tính. Điều này tạo ra một trải nghiệm làm việc hiệu quả và thuận tiện khi xử lý các tập tin và bảng tính phức tạp.

>> Tham khảo thêm: Apache Spark là gì? Tổng quan những điều cần biết về Apache Spark.

Khi nào cần thu gọn bảng dữ liệu trong Excel?
Có một số trường hợp cần thu gọn bảng dữ liệu trong Excel để tối ưu hóa hiển thị thông tin:

• Khi bạn có một bảng dữ liệu lớn và muốn tập trung vào một số cột quan trọng nhất để giảm sự quá tải thông tin.
• Khi bạn muốn chia sẻ hoặc in ấn bảng tính và chỉ muốn hiển thị thông tin cần thiết, giúp tránh sự phân tâm và làm giảm sự phức tạp của dữ liệu.
• Khi bạn cần tạo một tổng quan hoặc báo cáo tổng hợp và chỉ quan tâm đến một số chi tiết chính.
• Khi bạn muốn tìm hiểu mối quan hệ hoặc xu hướng cụ thể bằng cách tập trung vào một số cột hoặc dòng cụ thể.
• Khi bạn chia sẻ bảng dữ liệu với người khác và muốn tập trung vào các thông tin cụ thể mà họ quan tâm.
• Khi bạn đang xây dựng một bảng điều khiển và muốn hiển thị một số thông tin quan trọng trên một không gian hạn chế.
• Khi có các cột dữ liệu không quan trọng hoặc chi tiết phụ trợ mà bạn muốn giấu để làm sạch giao diện.

>> Tham khảo thêm: MongoDB là gì? MongoDB có những tính năng nổi bật nào?

Hướng dẫn thu gọn bảng dữ liệu với Scroll Bar
Bước 1: Mở file Excel cần xử lý bằng cách nhấp đúp vào tệp.

Bước 2: Trong tab Developer, chọn Insert và chọn Scroll Bar.



Bước 3: Tạo thanh Scroll Bar tương ứng với số hàng biểu thị trên bảng tính bằng cách giữ chuột trái và kéo xuống.

Bước 4: Chuột phải vào thanh Scroll Bar, chọn Format Control.

Bước 5: Trong hộp thoại Format Control, vào tab Control và thiết lập giá trị như sau:

• Current value = 1.
• Minimum value = 1.
• Maximum value = (tổng số hàng trên bảng tính trừ số hàng biểu thị trên thanh Scroll Bar).
• Cell Link: Nhấp vào ô bất kỳ trên bảng tính để thiết lập kết nối.
  

Bước 6: Bôi đen vùng tiêu đề bảng tính, chuột phải và chọn Copy. Sau đó, Paste vào thanh Scroll Bar.

Bước 7: Nhập công thức =OFFSET(giá trị ô biểu diễn, ô chứa liên kết bảng tính, 0) vào ô dưới tiêu đề và nhấn Enter.

Bước 8: Giữ dấu cộng ở ô công thức, sau đó Fill công thức xuống và ngang để áp dụng cho các ô khác. Bạn có thể bôi đen vùng hiển thị để thay đổi Fonts, màu sắc, và kích thước chữ.



Bước 9: Dùng thanh trượt ở Scroll Bar hoặc nút tam giác để rà soát thông tin trên bảng tính một cách thuận tiện.

Bài viết trên đây đã hướng dẫn cách thu gọn bảng dữ liệu trong Excel với thanh cuộn Scroll Bar. Nếu như bạn đã thực hiện theo các chỉ dẫn được cung cấp nhưng vẫn không thành công, đừng quá lo lắng, hãy trao đổi các lỗi mà mình gặp phải với các chuyên gia DA trên nền tảng Askany để được hỗ trợ giải quyết tốt nhất.