Toàn quốc: Cách Viết Tài Liệu Hệ Thống Quản Lý Môi Trường Theo Yêu Cầu Iso 14001:2015 Chuẩn Nhất

Viết tài liệu “đúng mà không thừa” là nỗi ám ảnh của mọi cán bộ ISO. Tại box “Mẫu tài liệu ISO” của Diễn Đàn ISO, hàng nghìn mẫu đã được chuyên gia sửa trực tiếp miễn phí. Bài viết này công bố bộ 25 mẫu tài liệu bắt buộc theo ISO 14001:2015 (đã được hơn 3.000 doanh nghiệp sử dụng và pass audit 100%), kèm hướng dẫn chi tiết cách điền sao cho vừa chuẩn yêu cầu vừa gọn nhẹ nhất.







Tìm hiểu Iso 14001 là gì ?

[URL='https://diendaniso.com/tieu-chuan-iso-140012015-he-thong-quan-ly-moi-truong-cac-yeu-cau/']ISO 14001 là gì?[/URL] Iso 14001 là bộ tiêu chuẩn quốc tế quy định về quản lý môi trường. Được tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành nhằm giúp cho các tổ chức, công ty, doanh nghiệp giảm thiểu đi các tác động gây tổn hại đến môi trường.

Hiện nay, tiêu chuẩn Iso 14001 mang lại rất nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp. Đồng thời, tiêu chuẩn cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp, tổ chức,… Các quy định của tiêu chuẩn này yêu cầu tổ chức, công ty cần phải nghiêm túc xem xét lại các vấn đề liên quan đến môi trường. Điển hình như sự ô nhiễm môi trường, ô nhiễm không khí, vấn đề quản lý chất thải, quản lý nguồn nước, rác thải…



Bày tỏ sự quan tâm đối với tiêu chuẩn Iso 14001. Nhiều doanh nghiệp, đơn vị mong muốn tìm hiểu, cũng như làm thế nào để đạt được chứng nhận này. Vì thế, tìm hiểu về những lợi ích của Iso 14001 là điều vô cùng quan trọng và cần thiết.



5 lợi ích của iso 14001 doanh nghiệp cần phải biết là gì?

Thực tế hiện nay, những doanh nghiệp đã áp dụng iso 14001 có nhiều điểm thuận lợi hơn so với những doanh nghiệp chưa áp dụng. Một số lợi ích của Iso 14001 có thể kể đến như:



1: Tăng uy tín và giúp doanh nghiệp cải thiện được hình ảnh

Về phía người tiêu dùng, hiện nay, ngày càng quan tâm đến môi trường. Xu hướng sống xanh, sống sạch cũng ngày càng được nhiều người thực hiện. Chính vì thế, mà những sản phẩm, dịch vụ…. đáp ứng được yếu tố thân thiện với môi trường cũng ngày càng được khách hàng đánh giá cao và lựa chọn sử dụng.

Khi doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn Iso 14001 và sở hữu chứng nhận này, sẽ giúp người tiêu dùng thấy được sự quan tâm, cũng như đầu tư của doanh nghiệp về vấn đề môi trường. Theo đó, kiểm soát được các hoạt động có ảnh hưởng đến môi trường trong quá trình sản xuất.



Nhờ đó, mà mức độ uy tín, cũng như hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt người tiêu dùng cũng tăng lên rất nhiều. Thuận lợi cho các hoạt động truyền thông, quảng bá, cũng như mang lại sự tin tưởng cho khách hàng.

>>Xem thêm: [URL]https://diendaniso.com/checklist-danh-gia-noi-bo-iso-140012015/[/URL]



LỢI ÍCH CỦA ISO 14001:2015

Về mặt quản lý

Giúp cho doanh nghiệp/tổ chức xác định và hoạch định các kế hoạch quản lý các vấn đề môi trường một cách toàn diện.

Doanh Nghiệp có thể chủ động kiểm soát để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về môi trường.

Phòng ngừa rủi ro, tổn thất từ các sự cố về môi trường đến cho Doanh Nghiệp của bạn. Nâng cao hình ảnh của tổ chức, doanh nghiệp đối với người tiêu dùng và cộng đồng.

Tạo dựng thương hiệu

Nâng cấp hình ảnh của tổ chức/ Doanh Nghiệp đối với khách hàng và cộng đồng

Giành được ưu thế trong việc cạnh tranh khi ngày càng có nhiều công ty yêu cầu hoặc ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001



Về mặt tài chính

Việc chứng minh cho khách hàng và nhà cung cấp rằng Doanh Nghiệp của bạn áp dụng hệ thống quản lý môi trường tốt giúp tổ chức giành được ưu thế trong cạnh tranh và mở rộng thị trường mục tiêu. khi ngày càng có nhiều công ty yêu cầu hoặc ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14000.

Ngoài ra việc thực hiện và áp dụng hệ thống QLMT sẽ tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào bao gồm nước, năng lượng, nguyên vật liệu, hoá chất,… Sự tiết kiệm này sẽ trở nên quan trọng và có ý nghĩa nếu nguyên vật liệu là nguồn khan hiếm như điện năng, than, dầu.



CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI XÂY DỰNG HỆ THỐNG ISO 14001:2015 BÀI BẢN

Để giúp cho tổ chức của bạn nhanh chóng xây dựng thành công và đạt được giấy chứng nhận ISO 14001. Bài viết này chúng tôi xin được đưa ra các bước triển khai ISO 14001:2015 trong doanh nghiệp, được sắp xếp logic theo chu trình PDCA (Plan – Do – Check – Act):



1. Đánh giá hiện trạng & cam kết của lãnh đạo

Tổ chức của bạn cần xác định mức độ tuân thủ hiện tại với yêu cầu của ISO 14001:2015. Đồng thời có những cam kết của lãnh đạo về việc thực hiện xây dựng hệ thống ISO 14001:2015 đến toàn bộ tổ chức. Tại giai đoạn này tổ chức cần phải phân bổ nguồn lực, lập kế hoạch triển khai



2. Đào tạo & nâng cao nhận thức

Toàn bộ nhân sự của tổ chức bạn cần định kì đào tạo kiến thức cơ bản về ISO 14001 hoặc chuyên sâu cho nhóm trong ban ISO.



3. Xác định bối cảnh tổ chức & bên quan tâm

Tổ chức của bạn cần đánh giá, phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến hệ thống môi trường. Xác định các bên quan tâm và yêu cầu của họ (pháp luật, khách hàng, cộng đồng…)



4. Xác định rủi ro, cơ hội & khía cạnh môi trường

Doanh nghiệp cần nhận diện các khía cạnh môi trường (ví dụ: chất thải, tiêu thụ năng lượng, tiếng ồn…) đồng thời có đưa ra được những đánh giá tác động đến môi trường đồng thời xác định những rủi ro và cơ hội cải tiến.



5. Thiết lập chính sách và mục tiêu môi trường

Ban hành Chính sách môi trường phù hợp với định hướng doanh nghiệp. Đặt mục tiêu môi trường cụ thể và các chỉ số theo dõi



6. Xây dựng hệ thống tài liệu

Tổ chức của bạn cần phải xây dựng đầy đủ hệ thống sác tài liệu cần thiết: chính sách, thủ tục, quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn…đáp ứng yêu cầu “thông tin dạng văn bản” theo ISO 14001:2015



7. Thực hiện & vận hành hệ thống

Áp dụng hệ thống quản lý môi trường vào thực tế. Giao trách nhiệm, hướng dẫn thực hiện các quy trình kiểm soát môi trường



8. Theo dõi, đo lường, đánh giá

Tổ chức cần thiết lập quy trình theo dõi và đo lường các yếu tố môi trường. Định kì tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ để xác định sự phù hợp và hiệu quả của hệ thống



9. Xem xét của lãnh đạo

Ban lãnh đạo tiến hành xem xét toàn bộ hệ thống để xác định:



Các cải tiến cần thiết

Tính phù hợp, đầy đủ, và hiệu lực của hệ thống quản lý

10. Hành động khắc phục & cải tiến liên tục

Xử lý các điểm không phù hợp nếu có. Đề xuất và thực hiện hành động cải tiến để nâng cao hiệu quả hệ thống



11. Đăng ký chứng nhận ISO 14001:2015 (nếu cần)

Lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín và tự tin chào đón đoàn đánh giá đến.