Nơi khác: Hóa Đơn Bán Lẻ 2 Liên Là Gì?

Hóa đơn bán lẻ 2 liên đang là từ khóa có đông đảo lượt tìm kiếm. Hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì? Sự khác nhau giữa hóa đơn bán lẻ 2 liền và hóa đơn bán lẻ 1 liên là gì? Tất cả câu hỏi đó sẽ được In Gia Nguyễn giải đáp ngắn gọn trong bài viết này. Đừng bỏ lỡ!

1. Hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì?
Hoá đơn 2 liên là loại hóa đơn carbonless sử dụng 2 liên màu trắng hoặc hồng, vàng hay màu xanh. Loại hóa đơn này mỗi khi viết liên 1 thì tự in lên liên thứ 2 bởi vì bề mặt giấy được phủ một lớp chất carbon.

In hoá đơn 2 liên được sử dụng nhiều trong các công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp để làm phiếu với mục đích thu tiền hay hóa đơn bán hàng vì một liên để lưu nội bộ còn liên còn lại sẽ bàn giao cho khách hàng.


Hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì?
2. Các yếu tố cần biết khi in hoá đơn bán lẻ 2 liên
In hóa đơn bán lẻ 2 liên thường dùng làm hóa đơn buôn bán và hóa đơn lẻ mà người bán cần giữ lại. Mục đích chủ yếu là liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng, số tiền họ đã mua, thời hạn bảo hành (nếu có), hóa đơn 2 liên sử dụng để đối chiếu khi khách hàng có yêu cầu kiểm tra sai sót, đổi đơn hàng, bảo hành,… được diễn ra nhanh chóng và tiện lợi.

Đối tượng sử dụng là những cửa hàng, công ty bán những hàng hóa có giá trị lớn, sản phẩm cần bảo hành, cần giữ lại hóa đơn nhập về kế toán hay cần lưu lại thông tin khách hàng thông tin sản phẩm để phục vụ cho đối chiếu về sau.

Loại giấy sử dụng là giấy Carbonless (chỉ cần viết lên liên một thì mực sẽ tự in xuống liên 2 mà không cần phải kê thêm giấy than ở giữa) tiện lợi hơn rất nhiều.

Nếu dùng cho quá trình giao dịch số lượng lớn thì sử dụng kích thước A4 (21×30 cm) vì diện tích lớn để có thể ghi hết số lượng sản phẩm. Nếu dùng cho số lượng đơn hàng ít hơn thì nên sử dụng kích thước A5 (15×21 cm).

Về quy cách in hóa đơn bán lẻ 2 liên là đóng thành cuốn, mỗi cuốn 100 tờ. Rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng hơn. Số nhảy tự động để liên 1 và liên 2 trùng số với nhau, hỗ trợ cho quá trình tìm, đối chiếu và so sánh dễ dàng hơn khi cần.


Các yếu tố cần biết khi in hoá đơn bán lẻ 2 liên
Đặc điểm của in bán lẻ 2 liên:

– Mục đích sử dụng: làm hóa đơn bán buôn cũng như hóa đơn bán lẻ, liệt kê hàng hóa, số tiền khi bán cho khách hàng, thời hạn bảo hành đi kèm nếu có, giúp cho việc khi cần đối chiếu được nhanh chóng hơn và thuận tiện hơn.

– Đối tượng sử dụng: cửa hàng, công ty, doanh nghiệp bán hàng hóa cần bảo hành. Cần phải lưu lại các thông tin của khách hàng và thông tin của sản phẩm đó để tiến hành đối chiếu về sau.

– Loại giấy: giấy carbon, vì viết 2 liên nên không phải kê thêm một tờ giấy than ở giữa mà chỉ cần một tờ bìa cứng phía dưới liên 2 là được.

– Kích thước: có 2 loại chính là khổ A4 và A5. Khổ A4 có kích thước 21 x 30cm dùng để bán buôn với một số lượng lớn vì diện tích ghi có rất nhiều dòng để ghi nhiều tên hay thông tin của sản phẩm. Loại kích thước A5 là 15 x 21cm thông thường được dùng để ghi đơn hàng với một số lượng ít.

​

– Quy cách: theo kiểu đóng quyển 100 tờ/1 quyển (tương ứng với 50 liên), kiểu rãnh xé răng cưa để xé liên 2 một cách dễ dàng hơn, kiểu số nhảy tự động (liên 1 và liên 2 trùng số nhau) sẽ giúp cho việc tìm để đối chiếu khi có nhu cầu so sánh dễ dàng.

Ngoài ra việc thiết kế in hóa đơn 2 liên cũng đòi hỏi tính sáng tạo, bạn có thể tự lên ý tưởng cho mình để tạo nên sự khác biệt nhằm gây ấn tượng với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên trong quá trình thiết kế ấy cho dù có sáng tạo về kiểu dáng hay những màu sắc nhưng vẫn phải tuân thủ theo một số các tiêu chí theo yêu cầu hiện tại của bộ Tài Chính.
Nguồn bài viết: https://ingianguyen.com/tin-tuc/hoa-don-ban-le-2-lien.html