Toàn quốc: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách In Nhiều Sheet Trong Excel Dễ Dàng Và Nhanh Chóng

Trong quá trình làm việc văn phòng, giáo dục hay kế toán, Excel là công cụ không thể thiếu để tổng hợp dữ liệu, lập bảng tính hay phân tích số liệu. Khi file Excel có nhiều sheet chứa các thông tin liên quan nhau, việc in từng sheet một sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, việc biết cách in nhiều sheet trong Excel cùng lúc là kỹ năng cực kỳ hữu ích để tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình làm việc.

​

Cách in nhiều sheet trong Excel đơn giản nhất

Cách chọn nhiều sheet để in

Để in nhiều sheet trong Excel, bạn cần chọn các sheet muốn in theo 2 cách:

• Giữ Ctrl và nhấp chuột vào từng sheet bạn muốn in (áp dụng khi các sheet không liền kề).
• Giữ Shift và chọn sheet đầu tiên và sheet cuối cùng để chọn tất cả các sheet nằm giữa (áp dụng khi các sheet liền nhau).

Sau khi chọn xong các sheet cần in, hãy thực hiện các bước in như sau:

1. Nhấn Ctrl + P hoặc vào File → Print.
2. Trong mục Print Active Sheets, chọn Print Entire Workbook để in tất cả các sheet trong Excel đã chọn.
3. Kiểm tra bản xem trước (Print Preview) và nhấn Print để in.

​

Thiết lập định dạng cho các sheet trước khi in
Để đảm bảo các sheet in ra đồng nhất về bố cục và kích thước, bạn nên kiểm tra các yếu tố sau:

• Margin (Lề): Nên căn chỉnh giống nhau giữa các sheet.
  
  
• Page Orientation: Đảm bảo cùng để ngang (Landscape) hoặc dọc (Portrait).
  
  
• Scale to Fit: Giúp tự động điều chỉnh khổ giấy để nội dung không bị lệch hoặc cắt ngang.

Một số lưu ý khi in tất cả các sheet trong Excel

Kiểm tra vùng in trong từng sheet
Dù đã chọn toàn bộ sheet, nếu bạn vô tình đặt vùng in (Print Area) giới hạn trong một vài sheet, Excel sẽ chỉ in phần đó. Do đó, nên xóa vùng in nếu bạn muốn in toàn bộ nội dung.

• Vào Page Layout → Print Area → Clear Print Area để gỡ bỏ vùng in.

Đồng bộ hóa header và footer
Khi bạn muốn có tiêu đề giống nhau ở đầu mỗi trang, hãy vào:

• Page Layout → Print Titles để lặp lại tiêu đề cột (Rows to repeat at top).
  
  
• Header/Footer cũng nên thiết lập chung để tạo sự nhất quán.

Lưu ý định dạng bảng và biểu đồ

Một số biểu đồ hoặc bảng phức tạp có thể bị cắt khi in nếu không căn chỉnh đúng khổ giấy. Bạn nên vào Page Break Preview để điều chỉnh bố cục trước khi in.

​

Cách in tất cả các sheet trong Excel bằng mã VBA

Nếu bạn thường xuyên phải in tất cả các sheet trong Excel, việc sử dụng đoạn mã VBA sau sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian:

Sub PrintAllSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.PrintOut
Next ws
End Sub

Chỉ cần mở trình VBA bằng tổ hợp Alt + F11, chèn đoạn mã vào và chạy, tất cả các sheet sẽ được in tự động.

Kết luận
Việc nắm rõ cách in nhiều sheet trong Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong công việc. Dù là sử dụng thao tác thủ công hay tự động hóa bằng VBA, bạn cũng cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi in để tránh sai sót. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách in nhiều sheet trong Excel cũng như cách in tất cả các sheet trong Excel một cách dễ dàng và chính xác.
Xem thêm thông tin khác tại: https://huynhgiatrading.com/