Toàn quốc: Khám Phá 3 Cách Đảo Ngược Dữ Liệu Trong Excel Chuẩn Nhất

Cách đảo ngược dữ liệu trong Excel thực hiện như thế nào? Khi làm việc với Excel, đôi khi chúng ta cần thực hiện các bước sắp xếp dữ liệu để đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Có thể là sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái hoặc đảo ngược danh sách dữ liệu trong một cột hoặc hàng để đáp ứng đúng với thứ tự mong muốn. Điều này giúp tối ưu hóa cách chúng ta hiển thị và tương tác với thông tin, mang lại trải nghiệm làm việc trên Excel linh hoạt và tiện ích. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách đảo ngược dữ liệu trong Excel đơn giản, hiệu quả.

Khi đảo ngược dữ liệu trong Excel, nếu bạn không biết cách sử dụng các hàm hoặc công cụ phù hợp, chắc chắn kết quả cuối cùng mang lại sẽ không chính xác. Hãy liên hệ với các chuyên gia Data Analyst trên Askany để được hướng dẫn cụ thể hơn về vấn đề này.

Dùng hàm SORT BY để đảo ngược dữ liệu
Cú pháp của hàm SORT BY khi thực hiện đảo ngược dữ liệu trong Excel như sau: =SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2],...). Trong đó:

• array: Mảng hoặc dải ô cần được sắp xếp.
• by_array1: Mảng hoặc dải ô chúng ta muốn sắp xếp theo.
• [sort_order1]: Tham số tùy chọn, quy định thứ tự sắp xếp. 1 là tăng dần. -1 là giảm dần. Mặc định là tăng dần.
• [by_array2]: Mảng hoặc dải ô khác chúng ta muốn sắp xếp theo.
• [sort_order2]: Tham số tùy chọn, quy định thứ tự sắp xếp cho mảng thứ hai. 1 là tăng dần. -1 là giảm dần. Mặc định là tăng dần.

Tham khảo ví dụ đảo ngược dữ liệu cho bảng dữ liệu sau bằng cách áp dụng công thức: =SORTBY($A$2:$D$18,ROW($A$2:$D$18),-1)



>> Tham khảo thêm: Data set là gì? Tất tần tật những điều cần biết về Data set.

Dùng POWER QUERY để đảo ngược dữ liệu
Quá trình đảo ngược dữ liệu bằng POWER QUERY có thể được thực hiện thông qua các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu muốn chuyển đổi. Sau đó, truy cập thẻ Data và chọn From Table/Range.



Bước 2: Giao diện Power Query Editor sẽ hiển thị. Chọn Transpose và sau đó nhấp chuột vào Reverse Rows. Kết quả là vùng dữ liệu đã được đảo ngược.



Bước 3: Chuyển đến thẻ Home và lựa chọn Close & Load để hoàn tất quá trình.



Những bước trên giúp bạn dễ dàng chuyển đổi và đảo ngược dữ liệu một cách thuận tiện, giúp tối ưu hóa quá trình xử lý thông tin trong Excel.

>> Tham khảo thêm: SQL Cheat Sheet: Tài liệu học SQL người mới không nên bỏ qua.

Dùng công thức hàm để đảo ngược dữ liệu
Ở cách này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đảo ngược dữ liệu trong Excel bằng công thức như sau: {=INDEX(data,ROWS(data)-ROWS($E$2:$E2)+1,)}. Trong đó:

• data: Tên đã được đặt cho vùng dữ liệu cần đảo ngược.
• INDEX: Được sử dụng để tham chiếu đến vùng dữ liệu.
• ROWS: Sử dụng để trả về số hàng của dữ liệu.

Bạn có thể tham khảo cách làm theo như hình bên dưới:



Như vậy, bài viết đã chia sẻ 3 cách đảo ngược dữ liệu trong Excel đơn giản, hiệu quả mà bạn có thể tham khảo. Bên cạnh đó, mặc dù đã thực hiện theo chỉ dẫn nhưng bạn lại liên tục gặp lỗi sai, đừng lo lắng mà hãy tìm đến sự hỗ trợ của các chuyên gia DA giỏi và uy tín đang có mặt tại ứng dụng Askany. Với kinh nghiệm của mình, họ sẽ hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề này một cách tốt nhất.