Toàn quốc: Kinh Nghiệm Chọn Mua Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng!!

1.Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ ứng dụng Công Nghệ thông tin vào công tác quản lý cửa hàng, doanh nghiệp như quản lý kho, hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên,... Phần mềm quản lý bán hàng được hoạt động dựa trên công nghệ toán đám mây vì công nghệ này cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu và làm trực tiếp từ một server được treo trên đám mây internet, nói một cách khác là công nghệ này cho phép bạn áp dụng được yếu tô online đã được đề cập


2.Tại sao nên chọn phần mềm quản lý bán hàng?

Với những doanh nghiệp vừa và lớn thì sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ đem đến nhiều lợi ích như:

-Quản lý hệ thống cửa hàng dễ dàng, áp dụng công nghệ giuso gia tăng độ chính xác trong từng nghiệp vụ

-Tiết kiệm thời gian cho nhân viên/quản lý/chủ cửa hàng

-Tiết kiệm được chi phí vận hành cửa hàng và sử dụng nguồn lực hiệu quả

-Gia tăng tính chuyên nghiệp trong bán hàng

-Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất sẽ tránh được những rủi ro so với các phần mềm thường như: vận hành trơn tru, giao diện dễ nhìn, dễ dùng, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu của cửa hàng

Xem thêm: Phần mềm bán hàng tạp hóa

3.Phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng được những tiêu chí nào?
3.1.Đáp ứng công việc khi bạn làm online hoặc offline
Đã có rất nhiều cửa hàng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online bị gián đoạn công việc khi mất mạng, thanh toán cho khách hàng bằng phần mềm không được, dữ liệu thì phải nhập bằng tay khi có kết nối mạng. Còn phần mềm quản lý offline có thể bị mất dữ liệu khi máy tính bị hỏng, không thể quản lý từ xa khi không có mặt tại cửa hàng

3.2.Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ bán hàng
Cửa hàng nào cũng không thể thiếu những nghiệp vụ bán hàng như: quản lý kho, quản lý hàng hóa, quản lý dòng tiền, quản lý nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, tình trạng giao hàng, bán buôn, quản lý bán hàng, các chương trình khuyến mãi... Với phần mềm quản lý bán hàng có đầy đủ nghiệp vụ như vậy sẽ giúp cho chủ cửa hàng giải quyết tối đa những vấn đề phát sinh của cửa hàng trong ngành đó

3.3.Phần mềm quản lý bán hàng sử dụng trên mọi thiết bị di động, máy tính bảng, Laptop, máy POS
Chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt là phải có khả năng đáp ứng được những tính năng thông dụng nhất, và đặc biệt là trên thiết bị di động đang là phương tiện rất phát triển bởi điện thoại di động dễ mang theo dù bất cứ nơi đâu, như vậy chủ cửa hàng có thể quản lý cửa hàng từ xa một cách chính xác nhất về doanh thu, lãi lỗ và tình hình bán hàng tại cửa hàng

3.4.Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Một phần mềm bán hàng hiệu quá phải có một giao diện dễ nhìn, dễ dàng thao tác và dễ sử dụng. Ngoài ra, ưu điểm của một phần mềm quản lý bán hàng là không khiến cho người dùng tốn quá nhiều thời gian và công sức làm quen với phần mềm. Bên cạnh đó một ưu điểm nữa đó là báo cáo phân tích có khả năng tạo ra nhiều loại báo cáo phù hợp cho mục đích và nhu cầu chỉ bằng vài thao tác và người dùng có thể dễ dàng truy xuất số liệu ra word, excel một cách đơn giản và thuận tiện

3.5.An toàn, bảo mật thông tin dữ liệu của khách hàng
Dữ liệu là một trong những thông tin quan trọng nhất, vậy nên phải được bảo mật tuyệt đối. Chức năng phân quyền của phần mềm được thực hiện chi tiết, bảo mật đến từng chức năng, từng máy con. Thông tin khách hàng, hóa đơn bán hàng, hàng hóa được bảo mật an toàn tuyệt đối phản ánh được chất lượng của phần mềm cũng như uy tín của nhà cung cấp trên thị trường kinh doanh.
>>> Phần mềm bán hàng siêu thị