Toàn Quốc: Mô Tả Công Việc Của Chuyên Viên Tuyển Dụng (recruitment Specialist)

Chuyên viên tuyển dụng hay chuyên viên nhân sự là mắt xích quan trọng trong quản trị nhân sự cho doanh nghiệp.

Để tìm hiểu chi tiết về chức năng, trách nhiệm và công việc mà các chuyên viên nhân sự cần đảm nhiệm, bạn đọc hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của HRchannels.com nhé.

I. Chuyên viên tuyển dụng là gì?
Chuyên viên tuyển dụng hay chuyên viên nhân sự còn được gọi là Recruitment Specialist đảm nhiệm các khâu tuyển dụng từ việc “rao” tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và tham gia đào tạo, huấn luyện ứng viên mới.

II. Chuyên viên tuyển dụng cần đảm nhiệm những công việc nào?
1. Xây dựng bản mô tả công việc (Job Description) và đăng tải trên internet
Bản mô tả công việc hấp dẫn là một trong những tiêu chí thu hút ứng viên đến với nhà tuyển dụng.

Bởi vậy, để cạnh tranh với các đối thủ “đáng gờm” trên thị trường, chuyên viên nhân sự cần highlight rõ ràng các yêu cầu công việc và làm nổi bật văn hóa công ty cùng lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ nhằm thu hút các nhân sự cấp cao cho tổ chức.

HHRchannels là một trong những trang tuyển dụng nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam

2. Kết nối và tương tác với các ứng viên tiềm năng trên mạng xã hội và trang web chính thức của doanh nghiệp.
“Rao” tin tuyển dụng là một trong những trọng trách của chuyên viên tuyển dụng. Một chuyên viên tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ biết cách tương tác với ứng viên trên mạng xã hội thông qua các nội dung đa dạng và thân thiện, giúp phác họa bức tranh “văn hóa doanh nghiệp” trong mắt các ứng viên.

3. Phối hợp với giám đốc tuyển dụng đặt ra các tiêu chí đánh giá ứng viên mới.
Tiêu chí đánh giá ứng viên mới được xây dựng dựa theo yêu cầu cụ thể của từng vị trí tuyển dụng cũng như văn hóa công ty.

Cùng giám đốc thiết lập các tiêu chí đánh giá ứng viên, các headhunters dễ dàng tuyển chọn nhân sự cấp cao phù hợp và tiết kiệm chi phí tuyển dụng.

4. Sàng lọc, lựa chọn hồ sơ và tạo ứng viên phù hợp
Đây là một trong những khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhằm chọn ra các ứng viên sở hữu các kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng. Chuyên viên tuyển dụng cần chọn lọc kỹ càng để tránh mất thời gian, chi phí đào tạo với những ứng viên chưa thực sự phù hợp.



5. Phỏng vấn các ứng viên phù hợp với từng vị trí (nhân viên, quản lý/ trưởng phòng, phó giám đốc,…)
Phỏng vấn ứng viên là kết quả của quá trình sàng lọc hồ sơ, là cơ hội để nhà tuyển dụng và ứng viên có cơ hội gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với nhau.

Đối với một số công ty, chuyên viên tuyển dụng sẽ thay mặt Ban giám đốc thực hiện phỏng vấn trực tiếp 1 – 1 với các ứng viên. Trường hợp khác, họ đảm nhiệm vai trò thư ký của buổi phỏng vấn, cùng giám đốc tham gia hỏi và đánh giá các ứng viên dựa trên bảng câu hỏi đã xây dựng sẵn cho từng vị trí trong các cuộc phỏng vấn nhóm.



6. Thường xuyên theo dõi chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng bao gồm thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự mới
Chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng là kết quả của quá trình phối hợp giữa các thành viên trong Phòng tuyển dụng nhằm tìm kiếm nhân sự nhanh nhất và đảm bảo chất lượng chuyên môn cho công việc.

7. Thiết kế và phân tích kết quả bảng khảo sát trải nghiệm ứng viên về công tác tổ chức tuyển dụng của công ty
Kết quả bảng khảo sát trải nghiệm ứng viên phản ánh mức độ hài lòng của ứng viên về các khâu tuyển dụng. Từ đó, chuyên viên tuyển dụng sẽ triển khai kế hoạch điều hướng, thay đổi để hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp.



8. Tư vấn cho giám đốc nhân sự kỹ thuật phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Hội đồng phỏng vấn ứng viên thường bao gồm 1 phụ trách chuyên môn cùng thành viên ban Giám đốc nhân sự hoặc đôi khi Headhunters sẽ đảm nhiệm vị trí này. Chính vì vậy, các thành viên trong hội đồng phỏng vấn cần thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách câu hỏi và giao tiếp với ứng viên để tạo ấn tượng với họ về một thương hiệu đẳng cấp và uy tín.

9. Tổ chức và điều phối ngày hội việc làm
Hội chợ việc làm là cơ hội để chuyên viên tuyển dụng quảng bá hình ảnh và thương hiệu sản phẩm của doanh nghiệp, nhằm thu hút được nhiều đối tác khách hàng cùng các nhà đầu tư cho doanh nghiệp.

Đồng thời, ngày hội việc làm còn giúp giải quyết các vấn đề việc làm cho các ứng viên trong nhóm/ngành hay quan tâm đến nhóm/ngành công ty đang hoạt động. Điều này giúp rút ngắn thời gian củng cố thêm danh sách nhân lực cho tổ chức.



10. Theo sát ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng
Chuyên viên tuyển dụng cần phối hợp với quản lý bộ phận nhằm đánh giá toàn bộ quá trình ứng viên tham gia vào tổ chức. Điều này khiến kết quả đánh giá trở nên khách quan, giúp nhân viên phát huy các điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu để kịp thời và nhanh chóng cải thiện hiệu suất công việc.

11. Lưu trữ hồ sơ các ứng viên tiềm năng để tham khảo cho các đợt tuyển dụng sau.
Chuyên viên nhân sự cần lưu giữ hồ sơ của các ứng viên dù ứng viên đó có trúng tuyển vào vị trí và gửi email tham gia thử việc đợt tuyển dụng này hay không bởi chí ít, họ đã từng quan tâm và tìm hiểu về công ty bạn trước khi nộp hồ sơ và biết đâu các kỹ năng họ đang sở hữu và không ngừng cải thiện trong tương lai lại trở thành “cánh tay đắc lực” cho các dự án sắp tới của doanh nghiệp sau này?

Trên đây là thông tin hữu ích về chi tiết các chức năng, trách nhiệm và công việc mà các chuyên viên tuyển dụng cần đảm nhiệm. Hi vọng bài viết trên đây của HRchannels.com sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để giải bài toán “tuyển dụng nhân sự” nhanh và hiệu quả nhất. Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.