Toàn quốc: Nhà Thuốc

Hành nghề y dược là lĩnh vực liên quan trực tiếp đến sức khỏe của con người, bởi vậy việc mở hiệu thuốc, quầy thuốc có những quy định khắt khe phải tuân thủ. Song song với đó, người kinh doanh dược phẩm cũng cần có những kiến thức về tài chính, quản trị để thiết lập và vận hành hoạt động kinh doanh.



1. Thủ tục pháp lý
Đây có thể nói là khâu quan trọng nhất. Theo Luật Dược 2016, có 4 hình thức bán lẻ thuốc bao gồm: nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc của trạm y tế, cơ sở bán lẻ thuốc đông y, thuốc từ dược liệu.

2 hình thức bán lẻ thuốc phổ biến là nhà thuốc và quầy thuốc. Chúng ta cần phân biệt rõ 2 hình thức này:

Các giấy tờ pháp lý cần có gồm: chứng chỉ hành nghề dược (do Sở Y tế cấp), giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc (diện doanh nghiệp do Sở KHĐT cấp, diện hộ cá thể do UBND quận/huyện cấp), giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề (do Sở Y tế cấp).

Ngày 15/12/2010 Bộ Y tế đã ra Thông tư số 43/2010/TT-BYT về quy định lộ trình thực hiện nguyên tắc tiêu chuẩn GPP. Theo Điều 3 của Thông tư này nêu rõ: Nhà thuốc thành lập mới phải đạt tiêu chuẩn thực hành tốt nhà thuốc GPP. Ngoài ra các nhà tại các cơ sở Y tế khám chữa bệnh hay các nhà thuốc có bán lẻ chất gây nghiện đều phải đạt chuẩn GPP.

Bởi vậy, các nhà thuốc mới sẽ cần làm thêm một công việc nữa là nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn GPP.

BƯỚC 1:Xin cấp chứng chỉ hành nghề Dược

BƯỚC 2: Xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mở nhà thuốc chuẩn GPP

BƯỚC 3: Xin cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn thực hành nhà thuốc chuẩn GPP

BƯỚC 4: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc

Chi tiết thủ tục mời bạn xem tại đây.

2. Đầu tư và khấu hao

Theo khảo sát, vốn đầu tư ban đầu trung bình để mở một nhà thuốc khoảng 200 triệu đồng, gồm các khoản cơ bản như:

Chi phí thuê mặt bằng: Nếu bạn đã có mặt bằng, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá. Thường nếu thuê sẽ phải đóng tiền ít nhất 3 tháng/lần, có thể thêm tiền cọc. Một địa điểm “đẹp” ở thành phố sẽ có giá thuê không dưới 10 triệu/tháng! Để thuận tiện và ổn định, bạn nên thuê mặt bằng có diện tích lớn hơn 15 m2, ký hợp đồng ít nhất 2 năm.

Chi phí cho tài sản cố định: Làm biển hiệu, thiết kế và đóng tủ thuốc, lắp đặt điều hòa, quạt, tủ lạnh, máy tính, camera an ninhvv… Với những tài sản này, bạn cần tiêu tốn khoảng 40 triệu đồng để mọi thứ được tươm tất.

Chi phí nhập thuốc: Đây là khoản vốn lớn nhất, chi phí ban đầu khoảng150 triệu đồng. Tuy nhiên, tùy vào cửa hàng bạn nhập thuốc của hãng nào, tập trung vào lĩnh vực nào mà chi phí này dao động khác nhau. Ví dụ, nếu bạn mở nhà thuốc trên đường Phương Mai (nơi tập trung nhiều bệnh viện lớn), chắc chắn chi phí nhập thuốc sẽ rất khác so với nhà thuốc mở ở vùng nông thôn. Một câu hỏi vui để bạn dễ hình dung, nếu xung quanh nơi bạn dự định mở nhà thuốc có rất nhiều nhà nghỉ, hotel, bạn sẽ kinh doanh chủ lực loại thuốc gì????

Đặc biệt với việc nhập thuốc, mỗi lần nhập sẽ phát sinh bút toán nhập kho, chi tiền, hay việc bạn nhập hàng và nợ tiền nhà phân phối. Nếu không quản lý tốt vấn đề này, bạn sẽ gặp rắc rối. Chẳng lẽ lại phải mất hàng triệu đồng mỗi tháng để thuê thêm một kế toán? Không cần thiết! Bạn hãy sử dụng một phần mềm quản lý (gồm chức năng xuất – nhập kho,…) chỉ với vài trăm nghìn mỗi tháng là đủ!

3. Doanh thu và chi phí

Doanh thu hằng ngày của nhà thuốc thường khá cao. Những nhà thuốc nhỏ, doanh thu trung bình cũng khoảng 2-3 triệu/ngày (700 triệu đến 1 tỷ/năm). Với những nhà thuốc ở vị trí thuận lợi, gần các bệnh viện lớn thì thu nhập có thể lên tới hàng trăm triệu một ngày. Lý giải về vấn đề này, một dược sỹ có kinh nghiệm cho biết: khu vực các bệnh viện lớn, các nhà thuốc có doanh thu vài tram triệu một ngày là bình thường bởi ngoài việc bán lẻ tấp nập với hầu hết hóa đơn đều là các loại thuốc đắt tiền, các nhà thuốc này còn bán thuốc theo đơn, bán buôn cho các nhà thuốc tỉnh, bán những loại thuốc cực kỳ đắt tiền cho người có khả năng tài chính.

Chi phí nhập thuốc với một nhà thuốc cỡ nhỏ khoảng 50 triệu/tháng, trả lương nhân viên 5-6 triệu/trình dược viên/tháng, tiền nhà, điện nước tổng cộngkhoảng 7 triệu/tháng. Thuế môn bài nộp hằng năm, đánh vào doanh thu, mức thu 1 triệu/năm đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu/năm.

Hoạt động nhà thuốc sẽ dần được tối ưu khi đã đi vào ổn định, có chỗ đứng đối với người tiêu dùng, thiết lập được các mối quan hệ với nhà cung cấp, bác sỹ, nhà tiêu thụ …cũng như lựa chọn được các dược phẩm chủ lực.

4. Phương thức quản lý

Quản lý một danh mục thuốc dài dằng dặc chắc chắn sẽ là một thử thách cho bộ não, hay một cuốn sổ to bản ghi chằng chịt tên thuốc, lượng nhập, số thuốc còn lại. Một cuốn sổ nặng trịch nữa ghi chi tiết các giao dịch. Nếu không quản lý tốt, bạn sẽ không thể kiểm soát được tình trạng, nguồn gốc, hạn sử dụng của thuốc, gây thiệt hại lớn.

Kinh doanh nhà thuốc là loại hình kinh doanh có điều kiện, bởi vậy chắc chắn việc quản lý của cơ quan chuyên ngành về y dược, thuế, … sẽ sát sao hơn nhiều. Điều này đòi hỏi bạn phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ về nguồn gốc xuất xứ, lượng nhập, hóa đơn bán hàng, … để vững vàng trước các đợt thanh kiểm tra. Rủi ro về thất thoát tiền bạc, thất lạc giấy tờ luôn là vấn đề. Tại sao không khắc phục bằng cách đưa tất cả lên đám mây - một trong những bước tiến quan trọng của công nghệ? Công nghệ lưu trữ điện toán đám mây hiện nay chỉ có một số ít phần mềm bán hàng áp dụng, tùy thuộc vào trình độ lập trình viên và nền tảng kỹ thuật của tổ chức phát hành!

Doanh thu các nhà thuốc thường rất lớn. Mặc dù việc quản lý là tương đối chặt chẽ nhưng không thể tránh khỏi (dù hiếm khi) có thể có hành vi gian dối bởi nhân viên thường xuyên tiếp xúc với “tiền tươi thóc thật”. Sẽ rất mệt khi phải mò mẫm kiểm tra từng định khoản khi nảy sinh những nghi ngờ. Bạn ước gì có thể biết tất cả những việc nhân viên làm. Còn hơn thế nữa, bạn có thể phát hiện ngay định khoản nào có nghi vấn với chức năng xem cân đối số phát sinh! Để làm được điều này, chỉ khi phần mềm quản lý được xây dựng trên nền tảng kế toán-tàichính vững chắc.

Phần mềm quản lý bán hàng ikinhdoanh.net được xây dựng trên nền tảng quảntrị-tài chính vững chắc, công nghệ điện toán đám mây hiện đại chắc chắn sẽ là mộtgiải pháp cho hoạt động kinh doanh nhà thuốc của bạn. Chúc bạn thành công!

ikinhdoanh.net