Toàn quốc: Những Thủ Tục Cần Lưu Ý Khi Chuyển Văn Phòng

Việc chuyển văn phòng ngay trong mùa dịch Covid 19 gây nhiều khó khăn cho khách hàng, Sau đây là những lưu ý bạn cần phải xem ngay khi cần chuyển văn phòng.
Giữ khoảng cách cần thiết giữa nhân viên vận chuyển với các nhân viên tại văn phòng công ty, và giữa các nhân viên vận chuyển với nhau. Đối với các văn phòng tọa lạc tại những tòa nhà hành chính lớn cần di chuyển bằng thang máy thì việc mang theo nước rửa tay và găng tay (nếu có) là cần thiết. Đồng thời cần hạn chế tối đa tiếp xúc với các nút bấm thang máy.

1 Những thủ tục cần lưu ý khi chuyển văn phòng

- Hoàn thiện các cơ sở pháp lý cho việc chuyển văn phòng: Đây là thủ tục đầu tiên mà doanh nghiệp cần phải thực hiện. Việc làm này vô cùng quan trọng, đảm bảo cho việc thực hiện đúng pháp luật, tránh các rắc rối không mong muốn có thể xảy ra sau này. Việc này bao gồm 2 bước như sau:

- Xác nhận thuế ở chi cục thuế tại nơi đang đặt văn phòng: Nộp hồ sơ chuyển văn phòng tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng mới. Về các giấy tờ, thủ tục cho 2 bước này, bạn có thể tra khảo trên mạng internet hoặc liên hệ trực tiếp tới cơ quan thuế. Ngoài ra có thể gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

- Báo với các đối tác, các đơn vị liên quan về việc thay đổi địa chỉ văn phòng của công ty bạn: Khi chuyển văn phòng nên thông báo với các đơn vị liên quan về điều này. Việc thông báo để tất cả các đơn vị có thể biết được nhằm thực hiện công việc chính xác, hiệu quả trong thời gian sau này. Bạn có thể thực hiện việc thông báo này bằng email, gửi thư hay gọi điện, nhăn tin,… Tùy từng đối tượng mà sử dụng cách thức cho phù hợp, đảm bảo tính lịch sự.

- Xây dựng kế hoạch vận chuyển: Những thủ tục cần lưu ý khi chuyển văn phòng không thể thiếu việc lên kế hoạch. Điều này sẽ giúp bạn định hướng trước và thực hiện được nhanh chóng, khẩn trương, không gây ảnh hưởng tới các hoạch động thường ngày trong văn phòng. Xu hướng hiện nay hay được sử dụng đó là tìm đến các dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói bởi những ưu điểm sau: Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Bảo quản được đồ đạc, hàng hóa giấy tờ một cách tốt nhất. An toàn khi vận chuyển
Tìm hiểu chi tiết về chuyển văn phòng trọn gói kiến vàng
2 Tìm hiểu kỹ trước khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.

Trước khi quyết định thuê một công ty dịch vụ chuyển văn phòng nào đó, bạn nên tìm hiểu kỹ công ty đó. Khi tìm kiếm thông tin qua mạng. Bạn nên xem website đó có được cập nhật thông tin thường xuyên không? Có điện thoại và địa chỉ liên hệ cụ thể không? Một công ty chuyên nghiệp sẽ có hệ thống tổng đài trực điện thoại 24/24. Không những chuyển văn phòng mà kể cả những việc khác bạn đều phải lên kế hoạch cụ thể. Với việc lên kế hoạch chi tiết bạn sẽ giúp công ty bạn sớm trở lại hoạt động. Những công ty làm việc uy tín sẽ có cách làm việc chuyên nghiệp, hợp đồng rõ ràng, chi tiết, tôn trọng, đảm bảo về quyền lợi của khách hàng. Bạn nên tìm hiểu kỹ về quy trình, thực hiện dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để xem xét về độ an toàn, chuyên nghiệp và nhanh chóng của họ. Đặc biệt cần hiểu rõ các điều khoản về bồi thường thiệt hại nếu xảy ra hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đó là quyền lợi của bạn, khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Việc sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói bạn sẽ không cần làm bất cứ điều gì hết. Mặc dù vậy công ty bạn vẫn nên chủ động trong việc sắp xếp giấy tờ quan trọng của công ty và hướng dẫn cho nhân viên chuyển dọn trong quá trình làm việc, điều này sẽ giúp bạn không bị lộn giấy tờ khi đến chuyển đến văn phòng mới.
Xem chi tiết tại kienvangvietnam.com