Toàn quốc: Những Yếu Tố Chính Ảnh Hưởng Đến Quy Trình Quản Lý Chất Lượng ?

Quản trị doanh nghiệp là công việc khó khăn đòi hỏi người đứng đầu công ty phải đối mặt và đưa ra các quyết định và thay đổi phù hợp với sự biến động của thị trường, các tình hình hiện tại trong doanh nghiệp, và vô số sự phát sinh khác nhau. Điều này chỉ thực hiện được khi chủ doanh nghiệp nắm bắt chi tiết và chính xác các thông tin của doanh nghiệp mình. Vậy lợi ích mà quy trình quản lý mang lại là gì? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của Công ty LAVAN chúng tôi.

Lợi ích của việc áp dụng quy trình quản lý doanh nghiệp với tổng thể chung

Bạn đã biết lợi ích của quy trình quản lý doanh nghiệp mang lại chưa?

Việc áp dụng quy trình quản lý mang lại những lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp như sau:

• Sự minh bạch trong hoạt động được tăng. Với doanh nghiệp mang sự minh bạch đó đến với khách hàng như một hình thức marketing thông qua cách cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt.
• Các nút thắt cổ chai thường là điểm làm cho quy trình hoạt động bị chậm lại hoặc tắt nghẽn, việc áp dụng quy trình quản lý giúp xác định đâu là nút thắt và cung cấp cơ so dữ liệu để tháo gỡ nó một cách hiệu quả.
• Giúp tối ưu hoá quy trình kinh doanh, cải tiến quy trình hiện hữu của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
• Giảm thời gian hướng dẫn trong công việc đến mức thấp nhất, giúp nhân viên nắm bắt công việc nhanh và hiệu quả hơn.
• Xác định các vai trò, trách nhiệm của con người trong doanh nghiệp một cách rõ ràng.

Xem thêm: Cách kiểm soát chất lượng (QC – Quality Control)

Lợi ích của việc áp dụng quy trình quản lý doanh nghiệp với lãnh đạo

Lợi ích của việc áp dụng quy trình quản lý doanh nghiệp với lãnh đạo

Việc quản lý doanh nghiệp bằng quy trình giúp nhà lãnh đạo:

• Bố trí sắp xếp nhân sự hợp lý và hiệu quả
• Gia tăng sự hài lòng của khách hàng từ đó tăng doanh thu
• Phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới trong thời gian nhanh nhất với chi phí hợp lý nhất
• Tăng lợi thế cạnh tranh
• Giảm chi phí quản lý từ đó tăng lợi nhuận

Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình quản lý doanh nghiệp
Lợi ích của quy trình quản lý doanh nghiệp đến vận hành chúng là quá rõ ràng. Tuy nhiên, để lên được quy trình quản lý cần quan tâm đến rất nhiều vấn đề, trong đó cần quan tâm đến những yếu tố ảnh hưởng, cụ thể là:

• Môi trường kiểm soát
• Hệ thống quy trình
• Trình độ của nhân sự
• Vấn đề tổ chức
• Nghiệp vụ mới phát sinh, chưa được chuẩn hoá
• Quy trình chưa thích hợp, đầy đủ
• Trình tự trong quy trình kiểm soát không phù hợp, không hạn chế được rủi ro.

Các bước cơ bản để hình thành quy trình quản lý doanh nghiệp

• Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và văn hoá.
• Hầu hết tất cả mọi doanh nghiệp phải xác định cho mình được những điều này làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp sau này.
• Hệ thống chiến lược: các doanh nghiệp đều phải có và trên thực tế là đã có nhưng chưa làm tốt công tác tổ chức và thực hiện theo sát những gì đưa ra.
• Sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc và KPI: đây là hệ thống giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc và giao chỉ tiêu, đánh giá thành tích và khuyến khích, khen thưởng nhân viên của mình.
• Hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn: hầu như các doanh nghiệp đều có nhưng chưa đầy đủ, không cập nhật thường xuyên hoặc tệ hơn là không đưa vào áp dụng.
• Hệ thống phần mềm: hiện nay nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm vào quản lý, quy trình được thực tế hoá trên phần mềm giúp cho các bộ phận hoạt động theo hướng tốt nhất.

Ngoài ra, tuỳ thuộc vào các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác nhau hoặc quy mô mà họ có những cách thức để xây dựng quy trình khác nhau.

Để hiểu rõ hơn về lợi ích của quy trình quản lý doanh nghiệp, bạn nhanh tay liên hệ với Công ty LAVAN chúng tôi hoặc để lại thông tin bên dưới để được tư vấn chi tiết!

 

để quản lý nhân sự hay hoạt động bán hàng mình thường dùng ứng dụng quản lý erp bên này khá tốt các bạn nên trải nghiệm thử và phát triển doanh nghiệp của mình https://sthink.com.vn/phat-trien-phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep.html