Toàn quốc: Ship Cod Là Gì? Tìm Hiểu Ưu Và Nhược Điểm

Bắt nhịp xu hướng mua sắm trực tuyến của người tiêu dùng, ship COD đã Tốc độ trở thành cứu cánh cho những Người gửi còn ngần ngại trong việc thanh toán trước. Việc hiểu rõ về hình thức ship COD không chỉ giúp người dùng lựa chọn dịch vụ phù hợp mà còn mở ra cơ hội lớn cho người bán trong việc nâng cao trải nghiệm Người gửi. Vậy ship COD là gì? Cùng Viettel Post đi tìm câu trả lời ngay bên dưới đây!

Ship COD là gì? Tìm hiểu ưu và nhược điểm của ship COD cùng Viettel Post

1. Ship COD là gì?
Ship COD (Cash On Delivery) là hình thức Phân phối và thu hộ tiền hàng, Người nhận sẽ thanh toán tiền hàng ngay tại thời điểm nhận hàng.

Đây là một phương thức thanh toán phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với những Người nhận chưa có thói quen thanh toán trực tuyến hoặc lo ngại về chất lượng Sản phẩm. Khi sử dụng ship COD, Khách hàng chỉ phải trả tiền khi đã kiểm tra Hàng hóa và hài lòng với Hàng hóa nhận được.

Điều này không chỉ giúp bạn tăng doanh thu mà còn giúp Khách hàng yên tâm hơn khi mua sắm trực tuyến. Với ship COD, bạn sẽ không còn phải lo lắng về các vấn đề thanh toán và có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh.

2. Ưu điểm và nhược điểm của ship COD
Ship COD mang đến nhiều lợi ích cho cả người mua và người bán. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, hình thức này cũng tồn tại một số hạn chế nhất định.

2.1 Đối với người mua
Ưu điểm:

• An tâm khi mua hàng: Người nhận có thể kiểm tra kỹ Sản phẩm trước khi thanh toán, Đảm bảo Vật phẩm đúng chất lượng và số lượng như đã đặt.
• Tiện lợi: Không cần phải thanh toán trước qua các hình thức trực tuyến, Người nhận chỉ cần trả tiền khi nhận hàng.
• Linh hoạt: Nếu Vật phẩm không đúng như mô tả hoặc có lỗi, Người gửi có thể từ chối nhận hàng và không phải thanh toán.

Nhược điểm:

• Tăng chi phí: Thường ship COD có thể đi kèm phụ phí thêm, khiến giá mua hàng cao hơn so với phương thức thanh toán trước.
• Không tiện lợi cho người bận rộn: Người mua phải sắp xếp thời gian nhận hàng và thanh toán trực tiếp, không linh hoạt cho những người có công việc bận rộn hoặc không có mặt tại địa chỉ nhận hàng.
• Thời gian chờ lâu hơn: Quy trình Giao hàng hàng có thể kéo dài hơn do yêu Cầu đường kiểm tra và thanh toán trực tiếp, gây phiền hà cho Người nhận trong các trường hợp cần hàng gấp.

2.2 Đối với người bán
Ưu điểm:

• Tăng doanh số: Người nhận thường cảm thấy an tâm hơn khi mua hàng và dễ dàng quyết định mua hàng hơn.
• Giảm hàng tồn: Người nhận chỉ thanh toán khi nhận hàng, giúp giảm thiểu tình trạng tồn kho.
• Mở rộng thị trường: Ship COD giúp tiếp cận được nhiều đối tượng Người gửi hơn, đặc biệt là những người chưa quen với hình thức thanh toán trực tuyến.

Nhược điểm:

• Phí dịch vụ cao: Phí ship COD thường cao hơn so với hình thức thanh toán trước.
• Rủi ro hoàn hàng: Người bán phải chịu rủi ro khách từ chối nhận hàng hoặc không thanh toán, dẫn đến việc mất Tổng chi phí giao hàng hai chiều.
• Thời gian thu hồi vốn chậm hơn: So với các hình thức thanh toán trực tuyến, thời gian người bán nhận được tiền thường lâu hơn.

3. Các loại hình ship COD
Hiện nay, ship COD được chia thành nhiều loại hình chính dựa trên hành vi Giao nhận của người bán, phương thức thanh toán và phạm vi Chuyển phát. Vậy đâu là loại hình được lựa chọn phổ biến nhất và lợi ích của loại hình đó là gì?

3.1. Ship COD tự giao
Ship COD tự giao là hình thức mà người bán tự Vận chuyển Hàng hóa đến tay người mua mà không thông qua bất kỳ đơn vị Giao hàng nào. Hình thức này thường áp dụng cho các cửa hàng nhỏ hoặc cá nhân bán hàng online.

• Tiết kiệm chi phí: Người bán không phải trả phí cho Nhà vận chuyển, giúp tối ưu hóa lợi nhuận.
• Kiểm soát tốt hơn: Người bán có thể chủ động trong quá trình Giao hàng và Hỗ trợ khách hàng.
• Tạo mối quan hệ thân thiết: Giao hàng trực tiếp giúp người bán tạo dựng lòng tin và sự thân thiết với Người nhận, dễ dàng nhận được phản hồi và xây dựng Người gửi trung thành.

3.2. Ship COD thuê shipper
Trong hình thức này, người bán thuê một đơn vị Giao hàng hoặc shipper độc lập để thực hiện việc Phân phối COD. Đây là giải pháp linh hoạt cho những người bán không đủ nguồn lực hoặc không muốn Điều phối việc Vận chuyển Vật phẩm.

• Tiết kiệm thời gian: Người bán có thể tập trung vào công việc kinh doanh chính, không phải dành thời gian quá nhiều cho việc ship hàng vì đã có shipper xử lý.
• Mở rộng phạm vi giao hàng: Người bán có thể phục vụ nhiều Người nhận ở đa dạng các khu vực khác nhau mà không phải trực tiếp tham gia vào quá trình Giao nhận.

3.3. Ship COD qua các sàn thương mại điện tử
Ngày nay, hầu hết các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki đều hỗ trợ hình thức ship COD. Khi người mua đặt hàng, họ có thể chọn phương thức thanh toán COD và các sàn này sẽ lo liệu việc Giao hàng. Việc Quản lý đơn hàng tập trung trên một nền tảng giúp quá trình Giao hàng Tốc độ và Đảm bảo hơn.

• Tiện lợi và an toàn: Các sàn thương mại điện tử có hệ thống theo dõi đơn hàng chuyên nghiệp, giúp người mua dễ dàng theo dõi tình trạng đơn của mình.
• Khả năng tiếp cận Người gửi rộng: Người bán có thể mở rộng thị trường đến hàng triệu người tiêu dùng trên các nền tảng trực tuyến mà không cần đầu tư nhiều vào marketing.

3.4. Ship COD qua Công ty vận tải
Công ty vận tải như Viettel Post, Giao nhận Nhanh, hay Ninja Van là những lựa chọn phổ biến cho dịch vụ ship COD. Người bán gửi hàng đến các đơn vị này, và họ sẽ lo liệu việc Giao hàng đến tay người mua.

• Chuyên nghiệp và tận tâm: Viettel Post là công ty chuyên Giao hàng hàng hoá với nhiều năm kinh nghiệm, trải rộng khắp 63+ tỉnh thành với quy trình rõ ràng, giúp người bán an tâm về độ Đảm bảo, Tốc độ và chất lượng dịch vụ.
• Hỗ trợ Điều phối đơn hàng: Ngay trên app/ website của Viettel Post, Khách hàng có thể dễ dàng tạo đơn, theo dõi đơn online tại nhà mọi lúc mọi nơi.

Các loại hình ship COD phổ biến nhất hiện nay

4. Quy trình ship COD
Ship COD là một hình thức ship hàng linh hoạt và ngày càng phổ biến đối với người bán hàng online. Do đó, hiểu rõ quy trình này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình Giao hàng, giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự hài lòng của Người nhận.

• Bước 1: Xác nhận đơn đặt hàng của Người nhận, tiến hành tạo đơn hàng và Đóng gói Hàng hóa.
• Bước 2: Liên hệ với Công ty vận tải uy tín để gửi hàng đến bưu cục và đăng ký dịch vụ ship COD.
• Bước 3: Theo dõi quá trình Chuyển phát đơn hàng trên website hoặc ứng dụng của Nhà vận chuyển. Nếu khách từ chối nhận hàng, thì Hàng hóa sẽ được gửi về cho người bán.
• Bước 4: Nhà vận chuyển sẽ nhận tiền thanh toán đầy đủ và chuyển khoản tiền hàng theo thời gian người bán đã đăng ký.

Tối ưu hoá Vận tải cùng quy trình ship COD

5. Các vấn đề cần lưu ý khi sử dụng ship COD
Dịch vụ ship COD mang lại nhiều lợi ích, nhưng người bán cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để Đảm bảo Giao nhận suôn sẻ.

5.1. Cước phí

• Chi phí dịch vụ: Phí ship COD thường cao hơn so với các hình thức thanh toán trước, do bao gồm cả phí thu hộ tiền. Người bán nên tính toán chi phí này vào giá bán hoặc cân nhắc mức Giá cước hợp lý.
• Chi phí hoàn hàng: Nếu khách từ chối nhận hàng, bạn có thể phải chịu thêm chi phí hoàn hàng, ảnh hưởng đến lợi nhuận, đặc biệt với đơn hàng giá trị thấp..

5.2. Thời gian

• Thời gian giao hàng: Thời gian vận chuyển có thể khác nhau tùy vào vị trí địa lý và Đơn vị vận chuyển. Người bán cần thông báo rõ ràng cho Người gửi về Thời gian giao hàng dự kiến để tránh hiểu lầm hoặc kỳ vọng sai lệch.
• Thời gian thu tiền: Thời gian nhận được tiền từ Đơn vị vận chuyển có thể kéo dài, đặc biệt với những đơn hàng giao xa. Người bán cần lưu ý để Điều hành dòng tiền một cách hiệu quả.

5.3. Rủi ro xảy ra

• Từ chối nhận hàng: Khách có thể từ chối nhận hàng, gây tổn thất cho bạn. Để giảm thiểu, bạn có thể yêu Cầu đường đặt cọc hoặc xác nhận đơn hàng trước khi giao.
• Mất mát, hư hỏng hàng hóa: Sản phẩm có thể bị hư hỏng hoặc thất lạc trong Vận chuyển. Chọn Công ty vận tải uy tín và sử dụng dịch vụ bảo hiểm nếu cần.

5.4. Các chính sách của Đơn vị vận chuyển

• Chính sách hoàn trả và khiếu nại: Mỗi Đơn vị vận chuyển có quy định khác nhau về hoàn trả và khiếu nại. Nắm rõ các chính sách này để xử lý sự cố hiệu quả.
• Chính sách Đảm bảo thông tin: An toàn Công ty vận tải có chính sách An toàn tốt, Bảo quản thông tin cá nhân của cả người mua và người bán.