Toàn quốc: Sơ Đồ Quản Lý Nhân Sự Và Các Cách Quản Lý Nhân Sự

Quản lý nhân sự có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, giúp đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Quản lý nhân sự hiệu quả sẽ khẳng định và phát huy vai trò của người quản lý, đồng thời nâng cao năng suất lao động và chất lượng của nhân viên. Để có thế xây dựng sơ đồ quy trình quản lý nhân sự phù hợp và tìm hiểu cách quản lý nhân sự tốt nhất là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu dưới đây:
I. Quản lý nhân sự là gì? Quy trình quản lý nhân sự gồm các bước nào?
Quản lý nhân sự là chuỗi các hoạt động của nhà lãnh đạo nhằm khai thác, sử dụng nguồn nhân lực trong tổ chức sao cho hợp lý và hiệu quả nhất. Người làm quản lý hay nhà lãnh đạo sẽ chịu trách nhiệm trong việc phát triển quy trình, nguyên tắc để hỗ trợ, thúc đẩy doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.

​

Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự gồm các bước sau:
Bước 1: Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
Để xây dựng được hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả thì các doanh nghiệp cần có một hệ thống quản trị nhân lực tốt. Trong bước này các nhà lãnh đạo có thể sử dụng các phương pháp như: bảng theo dõi nhân sự, bảng theo dõi tuyển dụng, bảng theo dõi mức lương…
Bước 2: Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch
Đây là khâu quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân sự của công ty để tìm ra được những ứng viên phù hợp với từng vị trí công việc. Để quá trình tuyển dụng hiệu quả thì hệ thống quản lý cần có một quy trình tuyển dụng nhân sự phù hợp, hiệu quả.
Bước 3: Đào tạo phát triển nguồn nhân sự
Mỗi nhân viên viên đều có những năng lực và thế mạnh khác nhau nên các doanh nghiệp cần có những chính sách đào tạo phù hợp với mỗi người. Việc đào tạo sẽ giúp nhân viên nâng cao năng lực cá nhân mà còn kích thích và thúc đẩy ý thức phát triển vươn xa của họ.

​

Bước 4: Thiết lập các chế độ chính sách
Việc thiết lập các chế độ chính sách cho nhân viên sẽ hình thành mối quan hệ tốt đẹp giữa lãnh đạo và nhân viên trong công ty. Đây cũng là một bước quan trọng để nhân viên có thể gắn bó lâu dài với công ty. Ngoài ra chính sách này còn giúp công ty hạn chế được những rủi ro xảy ra với người lao động. Chính sách này được xây dựng dựa trên các tiêu chí: tương xứng với kết quả công việc, đóng góp cho công ty, chất lượng công việc, công bằng và minh bạch.
Bước 5: Xây dựng hệ thống văn bản áp dụng trong doanh nghiệp
Tùy từng doanh nghiệp mà sẽ có những quy định, quy phạm phù hợp khác nhau giúp điều phối và hỗ trợ những con người trong doanh nghiệp tự động điều phối, điều chỉnh bản thân từ suy nghĩ, hành vi, quá trình thực hiện công việc để phù hợp với doanh nghiệp hơn.
Bước 6: Xây dựng, phát triển văn hóa trong doanh nghiệp
Bất cứ một doanh nghiệp nào trong quá trình quản lý nhân sự đều phải xây dựng và phát triển văn hóa trong doanh nghiệp để tình thần làm việc thoải mái vui vẻ giúp công đạt hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
II. Các cách quản lý nhân sự tốt nhất

​

1. Chọn phong cách quản lý nhân sự phù hợp
Trước tiên doanh nghiệp cần chọn cách quản lý nhân sự phù hợp với mình. Bởi mỗi doanh nghiệp có văn hóa làm việc khác nhau dẫn tới tương tác với nhân viên cũng theo nhiều cách khác nhau.
Rất nhiều nhân viên bỏ việc vì phong cách quản lý tại công ty không phù hợp với tính cách cũng như phong cách làm việc của họ. Vì vậy doanh nghiệp cần căn cứ theo văn hóa tổ chức, tình hình thực tế của mình để chọn phong cách quản lý nhân sự phù hợp nhất.
2. Nắm rõ được năng lực của nhân viên
Đánh giá nhân viên có thể được coi là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân viên để có thể xem xét mức độ hoàn thành công việc, khả năng phù hợp với công việc của một nhân viên nào đó trong một khoảng thời gian nhất định để đưa ra được một chế độ khen thưởng hợp lý.
Mỗi nhân viên đều có điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Chính vì vậy người quản lý cần biết cân nhắc và cẩn trọng khi sắp xếp đội ngũ nhân viên của mình vào từng vị trí nhất định.
3. Định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên
Một doanh nghiệp phát triển bền vững trước hết phải quản trị con người đúng cách, tìm đúng người, đúng vai trò để tối ưu hóa nguồn nhân lực.
Trong đó, định hướng và phát triển triển nhân viên có ý nghĩa quan trọng vì nó là sự cam kết về việc tạo môi trường hỗ trợ nhân viên. Điều đó cho họ nhìn thấy được những tiến bộ chuyên nghiệp của mình trong từng giai đoạn, có định hướng rõ ràng trên lộ trình thăng tiến của mình. Định hướng cho nhân viên tốt sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên đối với môi trường làm việc đồng thời tạo nên thái độ làm việc tích cực thông qua môi trường học hỏi, chia sẻ.
4. Lắng nghe ý kiến của nhân viên – bí quyết trong quản lý nhân sự
Trong môi trường làm việc hầu hết các nhà lãnh đạo đều là người chủ động nói và nhân viên sẽ làm nhiệm vụ lắng nghe. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tạo ra văn hóa mà những người quản lý học cách lắng nghe nhân viên của mình, thì sẽ nhận thấy những thay đổi tích cực của nhân viên.
Việc lắng nghe ý kiến của nhân viên không chỉ giúp họ cải thiện hiệu suất làm việc, hạn chế những xung đột nội bộ không đáng có mà còn gia tăng sự gắn kết của nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc.

​

5. Luân chuyển những nhân viên giỏi
Thông thường, những nhà quản trị đều có xu hướng muốn giữ những nhân viên giỏi nhất của mình không cho luân chuyển sang bộ phận khác
Tuy nhiên về lâu dài, chính sách luân chuyển nhân viên giỏi sẽ rất có lợi cho toàn thể công ty. nên hiểu rằng với bất kỳ người nào nếu cứ làm đi làm lại một việc qua năm này năm nọ, thì sau một thời gian, người đó sẽ trở nên quá quen thuộc với công việc, từ đó trở nên chủ quan và mất dần năng lực tìm tòi, sáng tạo. Chính vì vậy nếu không thay máu, luân chuyển nhân viên giỏi, thì doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng giậm chân tại chỗ, hoặc tệ hơn là thụt lùi.
6. Đặt ra mục tiêu công việc và tiêu chuẩn đánh giá
Đánh giá nhân viên là một trong những cách quản lý nhân sự hiệu quả không thể thiếu của các doanh nghiệp nếu muốn phát triển lâu dài.Việc làm này diễn ra thường xuyên và có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Hiệu suất của nhân viên được đánh giá dựa trên công việc và giờ làm việc của nhân viên.
7. Tạo động lực khích lệ nhân viên làm việc
Mọi nhân viên đều có nhu cầu thăng tiến và được công nhận sự đóng góp của mình đối với tổ chức. Doanh nghiệp nên chú trọng đến việc tạo động lực cho nhân viên. Đó chính là việc thôi thúc, nắm bắt tâm tư tình cảm, khơi dậy những mong muốn của họ để cho họ thấy rằng khi họ cố gắng làm việc thì họ sẽ đạt được những mong muốn của mình.
8. Sử dụng công cụ quản lý nhân sự trong công ty
Để đạt hiệu quả cao trong việc kiểm tra, đánh giá chất lượng, các công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự là không thể thiếu. Hiện nay, có rất nhiều giải pháp quản lý nhân sự thông minh được các công ty áp dụng và đạt năng suất làm việc cực kỳ cao. Bên cạnh đó cũng rút ngắn thời gian kiểm tra, đánh giá so với cách quản lý truyền thống.
Tổng kết
Nội dung trên đã chia sẻ tới các bạn quy trình quản lý nhân sự. Đồng thời đưa ra các cách quản lý nhân sự tốt nhất giúp doanh nghiệp có những biện pháp cải thiện phương thức quản lý nhân sự của mình trong hiện tại và tương lai. Từ đó làm tiền đề để doanh nghiệp ngày càng phát triển và lớn mạnh.