Toàn quốc: Thẻ Ngoại Kiều Là Gì? Lỡ Làm Mất Thẻ Ngoại Kiều Có Sao Không?

Thẻ ngoại kiều hay có tên gọi trong tiếng Nhật là: 在留カード (Zairyu kado). Bạn sẽ cần đăng ký thẻ ngoại kiều này trong trường hợp bạn sinh sống và học tập tại Nhật Bản dài hạn; hoặc kết hôn với người Nhật/ người gốc Nhật; người nhập cư vào Nhật hay bạn cư trú với tư cách là du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư. Nó sẽ giống như CMND của bạn khi ở Nhật đó ^^

Vì vậy, thẻ ngoại kiều rất quan trọng, nó sẽ cần khi bạn làm một số các thủ tục giấy tờ khác và bạn sẽ không được làm mất nó. Nếu bạn bị mất thẻ ngoại kiều này, có làm sao không? Bạn lo sợ mình sẽ bị đuổi về nước?

Đừng lo lắng, qua bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xử lý khi bị mất thẻ ngoại kiều.


Thẻ ngoại kiều là gì?

Thẻ ngoại kiều (在留カード) hay còn gọi là thẻ cư trú là loại thẻ rất quan trọng với người nước ngoài ở Nhật. Nếu bạn là du học sinh, thực tập sinh hay người lao động nước ngoài ở Nhật Bản thì khi đi bất cứ đâu bạn cũng phải luôn mang theo tấm thẻ này bên mình. Hiệu lực của thẻ ngoại kiều chính là hiệu lực mà visa bạn nhận được khi xin tư cách lưu trú tại Nhật.

Trên thẻ sẽ thể hiện các thông tin bao gồm: ảnh, tên; quốc tịch hay nguồn gốc hoặc khu vực; ngày tháng năm sinh, giới tính; tình trạng cư trú, thời gian lưu trú và giấy phép làm việc của bạn.


Tác hại khi mất thẻ ngoại kiều Nhật Bản

Đối với người nước ngoài ở Nhật, thẻ ngoại kiều được quy định bắt buộc phải luôn mang theo trong người mỗi khi ra khỏi nhà. Cảnh sát Nhật có thể yêu cầu bạn xuất trình thẻ bất cứ lúc nào. Nếu bị kiểm tra mà không có thẻ, bạn sẽ bị tình nghi là cư trú bất hợp pháp. Khi đó bạn sẽ gặp khá nhiều vấn đề phiền phức với cảnh sát. Bạn có thể bị tạm giữ để phục vụ quá trình điều tra và xác minh. Chắc chắn điều này ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn.

Bên cạnh đó, trong trường hợp kẻ xấu nhặt được thẻ mà bạn làm mất; họ có thể sử dụng thông tin trên đó để thực hiện các hành vi xấu, vi phạm pháp luật. Lúc này, bạn sẽ gặp rắc rối to đấy.

Ngoài ra, các thủ tục như lấy tiền Nenkin hoặc hoàn thuế ở Nhật đều yêu cầu phải có thẻ ngoại kiều. Nếu không có thẻ bạn sẽ không thể làm thủ tục và mất đi một khoản tiền không nhỏ đấy.

Vì vậy, khi phát hiện mình bị mất thẻ, bạn cần ngay lập tức thông báo với cảnh sát và xin cấp lại thẻ ngoại kiều; tránh vướng vào các rắc rối kể trên. Tuy nhiên nếu bạn bị mất cả thẻ và passport, bạn cần làm lại passport trước khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều Nhật Bản.

>>> Khi mới qua Nhật, các bạn có thắc mắc thuế Nenkin là gì không?

Cách làm lại thẻ ngoại kiều khi bị mất

Khi bị mất tại Nhật Bản

Với trường hợp này, đầu tiên bạn cần đến ngay bất kỳ sở cảnh sát gần nhất để thông báo. Bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi để lấy thông tin như là: mất ở đâu, khi nào, tại sao mất…

Sau đó, họ sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn giấy chứng nhận tạm thời mất. Trong thời gian này, mỗi khi ra ngoài, bạn cần mang theo passport và giấy chứng nhận mất thẻ để tạm thời thay thế cho thẻ ngoại kiều bị mất.

Khi bị mất ở nước ngoài

Trong trường hợp bạn về Việt Nam (hoặc bất kỳ đất nước nào khác) và bị mất thẻ ngoại kiều vì lý do nào đó. Bạn cần xử lý việc này như sau:

Trước tiên việc cần làm là đến đồn công an sở tại (tại Quốc gia mà bạn làm mất thẻ) thông báo về việc mình bị mất thẻ ngoại kiều. Mục đích là để thông báo việc mất thẻ tránh trường hợp kẻ xấu sử dụng thẻ và tên của bạn để thực hiện hành vi phạm pháp ảnh hưởng tới bạn. Nếu cảnh sát có tìm thấy giấy tờ của bạn cũng sẽ liên hệ với bạn để nhận lại giấy tờ.

Sau đó bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ ngoại kiều tại đồn cảnh sát. Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương (tiếng Việt) bạn cần phải đem đến cơ sở dịch thuật để dịch sang tiếng Nhật.

Khi quay trở lại Nhật, bạn nhớ đem giấy xác nhận mất thẻ kèm theo bản dịch để làm thủ tục xuất cảnh. Khi bị mất thẻ ngoại kiều bạn vẫn có thể quay lại Nhật Bản đúng theo lịch trình đã đặt bình thường nên bạn không cần phải quá lo lắng. Sau khi quay trở lại Nhật việc các bạn cần làm ngay sau đó là đến cục xuất nhập cảnh khai báo về việc mất thẻ ngoại kiều và viết đơn xin cấp lại.


Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật

• Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều (在留カード再交付申請書)

• Passport (パスポート)
  
  
• Ảnh thẻ được chụp trong vòng 3 tháng (không qua chỉnh sửa và phông trắng)
  
  
• Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều (遺失届出証明書等，盗難届出証明書，り災証明書)
  
  
• Giấy ủy quyền (委任状) (nếu bạn không thể trực tiếp làm thủ tục)

Thời gian làm lại thẻ ngoại kiều

Bạn cần phải đến trình báo với cục xuất nhập cảnh và làm thủ tục cấp lại thẻ trong vòng 14 ngày kể từ khi mất thẻ. Nếu quá 14 ngày mà bạn không thông báo hay làm thủ tục và cũng không thể xuất trình lý do chính đáng như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn… bạn có thể sẽ bị phạt khoảng 20 man.

>>> Sau khi kết thúc hợp đồng về nước, các bạn có thể thực hiện cách làm thủ tục lấy Nenkin để hoàn lại số tiền đã đóng

Đối tượng có thể làm lại thẻ ngoại kiều

• Bản thân người bị mất thẻ.
  
  
• Khi ngươi bị mất thẻ dưới 16 tuổi thì cần có người đại diện trong gia đình.
  
  
• Nếu người bị mất có lý do không đến làm thủ tục được thì có thể ủy quyền cho người thân trong gia đình.

Cách điền đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều


Thẻ ngoại kiều là một tấm thẻ vật bất ly thân của bạn khi sống ở Nhật. Vì thế nếu lỡ làm mất, bạn hãy báo cáo và làm thủ tục xin cấp lại ngay nhé. Chúc bạn thành công!


Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào hay cần sử dụng các dịch vụ lấy Nenkin, hãy liên hệ ngay với HSB JAPAN qua https://bit.ly/3isqesL để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.