Toàn quốc: Top Phần Mềm Quản Lý Đại Lý - Nhà Phân Phối Tốt Nhất 2024

Để các doanh nghiệp lớn có thể mở rộng quy mô bền vững, việc quản lý chặt chẽ hệ thống đại lý phân phối cần được quan tâm đúng mực và kịp thời. Một giải pháp để quản lý các đại lý hiệu quả dành cho các doanh nghiệp đó chính là sử dụng phần mềm bán hàng cho đại lý.

1. Các tính năng cần có của phần mềm quản lý đại lý
Hiện nay, các doanh nghiệp quy mô lớn thường có một hệ thống đại lý phân tán khắp nơi bởi vậy việc quản lý kênh phân phối này sao cho chặt chẽ còn gặp nhiều khó khăn. Nguyên nhân có thể do không có đủ nhân sự hoặc hoạt động quản lý còn rời rạc, chưa thực sự hiệu quả.

Thật vậy, để cả doanh nghiệp và các đại lý bán hàng có thể phát triển hoạt động kinh doanh đạt được mục tiêu chung thì tổng công ty cần nắm rõ được tình hình các đại lý bán hàng, nghiên cứu và hiểu được hoạt động cũng như nhu cầu của đại lý, từ đó nhằm kịp thời điều chỉnh phương hướng hoạt động, chiến lược phát triển và có giải pháp kịp thời ngay khi phát hiện các vấn đề phát sinh trong từng thời kỳ.

Trong một bản đồ thị trường Việt Nam rộng lớn và không ngừng biến động với mức độ cạnh tranh cao như hiện nay, phương thức quản lý truyền thống đã không còn phù hợp thâm chí là trở ngại, thay vào đó, doanh nghiệp cần có những giải pháp công nghệ để tạo nên và tăng cường hiệu quả quản lý. Đó là lý do tại sao nên lựa chọn cho mình một phần mềm bán hàng cho đại lý cho mỗi doanh nghiệp đều.

• Quản lý sản phẩm

Phần mềm sẽ giúp bạn có thể quản lý sản phẩm một cách độc lập của sản phẩm của tổng công ty và đại lý, tuy nhiên cũng có thể cho phép sao chép thông tin về các sản phẩm ở tổng công ty sang đại lý. Đồng thời, tính năng này cũng hỗ trợ điều chỉnh giá bán và giá nhập cho đại lý, tăng giảm theo mức giá nhập của công ty.

• Quản lý nhập xuất tồn kho

Tính năng này cho phép các công ty có thể dễ dàng nhập liệu thông tin liên quan tới kho hàng từ đó quản lý xuất nhập tồn kho một cách sát sao. Phần mềm cũng giúp tổng công ty có thể quản lý chặt chẽ số lượng hàng đã xuất đi cho các đại lý, bán sỉ cho người mua hàng sỉ, buôn, cũng như lượng hàng trả lại từ các đại lý. Phía các đại lý cũng có thể theo dõi lượng tồn kho các sản phẩm từ tổng công ty để có thể chủ động hơn trong việc yêu cầu xuất bán.

• Quản lý công nợ

Tính năng này của phần mềm bán hàng cho đại lý bán hàng không chỉ giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả công nợ của khách hàng, dễ dàng tổng hợp công nợ với khách hàng theo hóa đơn mà còn giúp cho tổng công ty có thể theo dõi và quản lý dễ dàng hơn công nợ với các đại lý.

• Quản lý doanh thu

Phần mềm cũng hỗ trợ các đơn vị sử dụng quản lý toàn bộ doanh thu cập nhật theo từng thời điểm. Theo dõi báo cáo phân tích doanh thu cụ thể, quản lý hàng bán trả lại từ các đại lý, từ đó vạch ra được chiến lược kịp thời và phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trường nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận.

• Đối với nhà quản lý cấp cao

Với tính năng tổng hợp chuyên sâu, phần mềm bán hàng cho đại lý giúp các tổng công ty có thể theo dõi và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến đại lý. Từ đó, các nhà quản trị có thể kiểm soát và đánh giá tốt hơn hiệu quả hoạt động của từng đại lý hợp tác. Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động bán hàng ở tất cả các kênh tốt hơn, theo dõi kết quả kinh doanh từ đó có thể hoạch định chính sách bán hàng, đưa ra các chương trình khuyến mại sao cho hài hòa và đem tới lợi ích cho tất cả các bên liên quan.

• Đối với đại lý

Phần mềm này cũng hỗ trợ đại lý có thể theo dõi và đánh giá tổng thể tất cả các vấn đề liên quan tới bán hàng từ sản phẩm, kho hàng, đơn bán hàng ngày cho tới doanh thu và công nợ. Bên cạnh đó, việc tham gia cùng trên một hệ thống cũng giúp cho đại lý bán hàng có thể trực tiếp nhận thông tin về giá bán cập nhật theo từng thời điểm nhanh chóng hay theo dõi tồn kho của tổng công ty, từ đó có thể chủ động hơn trong kế hoạch nhập hàng, xuất hàng và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

2. Top 5 phần mềm bán hàng cho đại lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay
Thật vậy, trên thị trường hiện nay có rất nhiều các phần mềm bán hàng cho đại lý dành cho doanh nghiệp. Dưới đây, để các nhà quản lý có thể dễ dàng lựa chọn được phần mềm đầy đủ các tính năng và phù hợp với nhu cầu của mình, Nhanh.vn sẽ giới thiệu tới các bạn top 5 phần mềm bán hàng cho đại lý được sử dụng khá phổ biến và đem lại hiệu quả cao, tốt nhất. Cùng theo dõi ngay nhé!

2.1. Phần mềm quản lý GoSELL
Đầu tiên, không thể không nhắc tới phần mềm quản lý bán hàng của GoSELL bởi phần mềm này đem đến một nền tảng giúp các doanh nghiệp không chỉ quản lý chặt chẽ tin tức về hoạt động bán hàng chuyên nghiệp mà cũng có thể kiểm soát và đánh giá được hiệu suất kinh doanh của các đại lý hợp tác.

2.2. Phần mềm quản lý đại lý Mekong Soft
Phần mềm Mekong Soft là phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh dành cho các chuỗi đại lý và nhà phân phối. Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn các kênh phân phối với các tính năng ưu việt sau đây:

• Cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý tình hình xuất nhập hàng hóa, tồn kho, các thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, nhà cung cấp hiệu quả.
• Cho phép trích xuất báo cáo lợi nhuận doanh thu nhanh chóng, xem báo cáo theo hàng hóa, theo khách hàng và theo nhân viên bán hàng.

2.3. Phần mềm quản lý đại lý VZSoft
Phần mềm của VZSoft có giao diện đơn giản, ổn định, tính bảo mật cao nên được rất nhiều đơn vị tin dùng. Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý và sắp xếp các đơn vị phân phối một cách chặt chẽ và tiết kiệm thời gian hơn nhờ vào các tính năng nổi trội sau đây:

• Phần mềm hỗ trợ sao lưu thông tin liên quan tới các nhà phân phối đã và đang làm việc.
• Cung cấp đầy đủ các tính năng giúp bạn có thể quản lý tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động bán hàng như hàng hóa, doanh số, công nợ, tồn kho… tại từng đại lý hoặc cả công ty.