Toàn quốc: Trung Chuyển Là Gì? Các Loại Trung Chuyển

Trung chuyển đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối và tối ưu hóa quá trình Chuyển phát, giúp Sản phẩm được Chuyển phát một cách hiệu quả từ điểm gửi đến điểm nhận hàng. Vậy trung chuyển là gì? Có những hình thức trung chuyển nào phổ biến hiện nay? Tìm hiểu chi tiết cùng Viettel Post để hiểu thêm nhé!

Trung chuyển giải pháp tối ưu hoá quá trình Vận chuyển hàng hoá

1. Trung chuyển là gì?
Trung chuyển là quá trình Chuyển phát mà trước khi đến đích cuối cùng, hàng hoá sẽ được chuyển từ một điểm gốc, qua một hoặc nhiều điểm trung gian. Những điểm trung gian này thường là các kho trung chuyển hoặc các trung tâm Quản lý xử lý hàng hoá, Giao nhận đến điểm cuối cùng.

Dịch vụ trung chuyển có vai trò tối ưu hoá thời gian, Chi phí logistics và mở rộng khả năng Phân phối đến nhiều địa phương hơn. Đặc biệt trong Ngành công nghiệp thương mại điện tử, trung chuyển ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc An toàn sự thông suốt của chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến tay người dùng cuối cùng.

2. Tại sao lại có hình thức trung chuyển?
Hình thức trung chuyển ra đời nhằm đáp ứng các nhu Cầu quan trọng trong quá trình Giao nhận Vật phẩm, bao gồm:

• Tối ưu chi phí: Trong nhiều trường hợp, việc Vận chuyển trực tiếp từ điểm xuất phát đến điểm đích không phải lúc nào cũng hiệu quả về chi phí. Trung chuyển giúp giảm chi phí bằng việc tận dụng các Tuyến đường ít tốn kém, sử dụng trung tâm Hậu cần chiến lược, nơi có thể gom hàng từ nhiều nguồn để chuyển đến đích.
• Tăng tính kết nối: Trung chuyển giúp kết nối các khu vực hoặc các quốc gia mà các Tuyến đường trực tiếp có thể không khả thi. Thông qua các Cảng biển trung chuyển hoặc các trung tâm Logistics Hải ngoại, các Vật phẩm có thể được chuyển từ các phương thức Vận chuyển này sang phương thức khác
• Rút ngắn thời gian: Các trung tâm Vận chuyển thường là các điểm tập kết, nơi có thể xử lý Hàng hóa Nhanh chóng và chuyển đi nhanh hơn so với việc Chuyển phát trực tiếp. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng cường hiệu quả Vận chuyển.
• Giảm tải cho các Cảng chính: Trung chuyển giúp Phân phối lại Vật phẩm, giảm sự ùn tắc, tập trung vào các Bến cảng chính, hoặc Cảng hàng không lớn, thường xuyên gặp phải tình trạng quá tải.
• Hạn chế rủi ro: Về việc Giao nhận trễ, hư hỏng Sản phẩm hoặc các vấn đề liên quan đến Chuyển phát. Các trung tâm Chuyển phát thường được thiết kế để xử lý Vật phẩm một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu tổn thất và tăng cường An toàn.

Lợi ích vượt trội của trung chuyển đối với quá trình Chuyển phát Quốc ngoại

3. Các hình thức trung chuyển phổ biến
Hiện nay, có nhiều hình thức trung chuyển phổ biến đáp ứng nhu Cầu đa dạng của Người nhận và doanh nghiệp:

3.1. Trung chuyển Đường bộ
Hình thức trung chuyển này khá quen thuộc và phổ biến nhất, đặc biệt trong phạm vi Nội bộ. Với mạng lưới giao thông Đường thủy ngày càng mở rộng và phát triển, trung chuyển bằng Xe tải, xe Thùng hàng giúp Bảo mật Hàng hóa được Chuyển phát đến các Kho bãi, trung tâm Phân phối, và cuối cùng là Điểm giao hàng của Khách hàng.

Phần lớn Người gửi thường ưu tiên hình thức này khi muốn kiểm soát chi phí và có thể chấp nhận Thời gian vận chuyển linh hoạt trong phạm vi ngắn.

• Ưu điểm: Linh hoạt về thời gian và địa điểm Giao nhận, đặc biệt là đối với những đơn hàng Nội bộ hoặc các khu vực gần.
• Hạn chế: Nhanh chóng Giao nhận có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng giao thông, thời tiết và cơ sở hạ tầng.

3.2. Trung chuyển đường biển
Khi cần Vận chuyển Sản phẩm lớn, nặng, hoặc có giá trị cao qua các khoảng cách xa, đặc biệt là các tuyến Hải ngoại, trung chuyển bằng đường biển trở thành giải pháp lý tưởng. Các Container Sản phẩm được xếp lên tàu và Lưu thông qua các Bến cảng, sau đó tiếp tục Giao nhận đến điểm đích qua các hình thức Chuyển phát khác.

• Ưu điểm: Phù hợp với Vật phẩm có Tải trọng lớn, Trọng lượng nhiều, và có Chi phí vận chuyển thấp so với Đường bộ.
• Hạn chế: Thời gian phân phối lâu hơn và phụ thuộc vào lịch trình tàu, thời tiết biển, Thông quan tại các Cảng biển.

3.3. Trung chuyển Đường thủy
Với những Khách hàng mong muốn Giao nhận Nhanh chóng, đặc biệt là các mặt hàng có giá trị cao, thời gian Lưu trữ ngắn, trung chuyển bằng Đường thủy là lựa chọn tối ưu. Các Chuyến hàng Vận tải chuyên dụng hoặc Hàng hóa đi kèm trên các Chuyến bay thương mại giúp đưa Hàng hóa đến tay Khách hàng chỉ trong vài ngày, thậm chí vài giờ.

• Ưu điểm: Tốc độ nhanh, phù hợp với Vật phẩm nhạy cảm về thời gian như đồ điện tử, hàng tiêu dùng giá trị cao hoặc Vật phẩm dễ hư hỏng.
• Hạn chế: Chi phí cao hơn nhiều so với các hình thức trung chuyển khác.

3.4. Trung chuyển Tàu hỏa
Đường sắt là một lựa chọn trung chuyển phổ biến, đặc biệt là đối với những Lộ tuyến liên tỉnh hoặc xuyên quốc gia. Các toa tàu chuyên dụng chở hàng được sử dụng để Vận tải Khối lượng Sản phẩm lớn, ổn định qua các quãng đường dài, An toàn Chi phí logistics hợp lý và Bảo mật cho Vật phẩm.

• Ưu điểm: Ổn định, Bảo mật và có thể Chuyển phát được Khối lượng Vật phẩm lớn với chi phí hợp lý.
• Hạn chế: Thời gian phân phối lâu hơn so với Đường thủy hoặc hàng không và phụ thuộc vào lịch trình tàu.

Đa dạng hình thức trung chuyển phù hợp với mọi loại Hàng hóa Vận chuyển

4. Trung chuyển và quá cảnh có gì khác biệt nhau?
Trung chuyển và quá cảnh đều liên quan đến việc Di chuyển Hàng hóa qua nhiều địa điểm, nhưng chúng có những điểm khác biệt cơ bản:

4.1. Trung chuyển
Đây là quá trình Chuyển phát hàng hoá qua một điểm trung gian (kho hàng, trung tâm logistics) trước khi đến đích cuối cùng.

• Thường xảy ra tại các Cảng biển trung chuyển lớn, Nhà ga hàng không trung chuyển hoặc các trung tâm Logistics.
• Mục đích chính là để tối ưu hóa Tuyến vận chuyển, giảm Tổng chi phí giao hàng và tăng Gấp rút Giao hàng.
• Sản phẩm không thực sự Thương mại quốc tế vào quốc gia mà là nơi trung chuyển diễn ra.

Ví dụ: Một Container Sản phẩm Thương mại quốc tế từ Việt Nam đến Mỹ, nhưng sẽ được trung chuyển tại Singapore để đổi sang tàu khác đi tiếp đến Mỹ.

4.2. Quá cảnh
Đây là quá trình hàng hoá chỉ đi qua một quốc gia hoặc khu vực mà không dừng lại để xử lý hay Giao hàng. Sản phẩm vẫn được niêm phong và không được mở ra trong quá trình quá cảnh.

• Sản phẩm đi qua lãnh thổ của một quốc gia khác, nhưng không phải là Điểm giao hàng cuối cùng.
• Thường áp dụng cho các Tuyến vận chuyển Vận tải xuyên quốc gia.
• Cần tuân thủ các quy định hải quan và thủ tục Thủ tục hải quan của quốc gia quá cảnh.

Ví dụ: Một lô hàng Vận chuyển từ Trung Quốc đi Nga, nhưng phải đi qua Việt Nam. Lô hàng này sẽ được Vận chuyển quá cảnh qua Việt Nam.

5. Các ngành hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ trung chuyển
Dịch vụ trung chuyển phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau, đặc biệt là những ngành yêu Cầu quy trình Phân phối phức tạp và nhanh chóng:

• Thương mại điện tử: Đây là Lĩnh vực sử dụng dịch vụ trung chuyển nhiều nhất. Để gia tăng trải nghiệm và nhu Cầu đường Giao nhận nhanh của người tiêu dùng, các sàn thương mại điện tử thường hợp tác với các đơn vị Quản lý chuỗi cung ứng để trung chuyển hàng từ kho đến tận tay Người gửi.
• Ngành sản xuất, công nghiệp: Các nhà máy sản xuất lớn thường xuyên sử dụng dịch vụ trung chuyển để Chuyển phát nguyên vật liệu, Sản phẩm giữa các Kho bãi và điểm Phân phối.
• Xuất nhập khẩu: Các công ty xuất Xuất khẩu cần trung chuyển Vật phẩm qua nhiều quốc gia và Điểm đến khác nhau, đặc biệt là đối với các đơn hàng Quốc tế.
• Ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG): Với nhu Cầu đường Di chuyển Vật phẩm liên tục và Gấp rút cao, các công ty FMCG thường sử dụng dịch vụ trung chuyển để đưa Sản phẩm đến các cửa hàng bán lẻ Nhanh chóng.
• Ngành thời trang: Các thương hiệu thời trang lớn thường xuyên sử dụng trung chuyển để An toàn Hàng hóa luôn có mặt kịp thời tại các cửa hàng trên toàn quốc hoặc Hải ngoại.

6. Những câu hỏi thường gặp:
6.1. Làm thế nào để lựa chọn hình thức trung chuyển phù hợp?
Để lựa chọn hình thức trung chuyển phù hợp, bạn cần xem xét yếu tố về Thời gian phân phối, Chi phí vận chuyển, loại Sản phẩm, và khoảng cách Phân phối. Nếu cần giao nhanh, Đường thủy là lựa chọn tốt; còn nếu Vận chuyển hàng nặng và Khối lượng lớn, đường biển hoặc Tàu điện sẽ là giải pháp tối ưu hơn.

6.2. Có thể theo dõi Đường đi trung chuyển hay không?
Bạn có thể gửi hàng và theo dõi Hành trình Vận chuyển trực tuyến trên website/ app của ViettelPost bằng mã vận đơn.

6.3 Những yếu tố nào làm chậm quá trình trung chuyển?
Một số yếu tố có thể làm chậm quá trình trung chuyển bao gồm điều kiện thời tiết bất lợi, Sự cố giao thông, tình hình Vận chuyển tại các Bến cảng, Thủ tục hải quan, hoặc các sự kiện không lường trước như đại dịch, đình công.

Dịch vụ trung chuyển đang ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh nhu Cầu đường Vận tải và Giao hàng Sản phẩm tăng cao. Với nhiều hình thức và ưu điểm nổi bật, trung chuyển không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu suất Giao hàng. Trải nghiệm dịch vụ của Viettel Post ngay hôm nay để quá trình Vận tải diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.