ĐÃ HẾT HẠN - LIFEPHARMA TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH Mô tả công việc Về Lifepharma/Italfarmaco Group Italfarmaco là một tập đoàn đa quốc gia, được thành lập vào năm 1938 tại Ý, hoạt động tại hơn 40 quốc gia trên thế giới trong ngành công nghiệp dược phẩm và hóa - dược phẩm. Có hơn 2.100 nhân viên trên toàn thế giới,doanh thu năm gần nhất của Italfarmaco Group đạt hơn 500 triệu Euro. Các sản phẩm, với khả năng điều trị cao, chủ yếu tập trung vào các bệnh tim mạch, miễn dịch ung thư, phụ khoa, bệnh loãng xương và điều trị thần kinh. Tập đoàn đã xây dựng được những nhà máy sản xuất tiên tiến hàng đầu thế giới tại Ý, Tây Ban Nha, Brazil và Chile. Italfarmaco Group nổi bật với những cam kết của tập đoàn về nghiên cứu và phát triển, chủ yếu vào nghiên cứu các bệnh tim mạch, ung thư và miễn dịch học. Một trong những ưu tiên của Italfarmaco Group là mở rộng danh mục sản phẩm của mình cùng với với sự phát triển của thị trường quốc tế thông qua: · Tăng đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để tạo ra các sản phẩm sáng tạo. · Tăng cường quan hệ hợp tác thương mại với các công ty dược phẩm trên toàn thế giới. · Thành lập các chi nhánh và liên doanh trên toàn thế giới Tại Việt Nam, Văn phòng đại diện mới mở của Lifepharma SpA TP.HCM đại diện cho Italfarmaco Group. Các sản phẩm của Lifepharma / Italfarmaco đã được công nhận rộng rãi trên thị trường Việt Nam và đạt được vị trí hàng đầu, đặc biệt là trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe phụ nữ. Để phục vụ khách hàng và các đối tác của chúng tôi tốt hơn, và do tiềm năng tăng trưởng bền vững của thị trường, Lifepharma / Italfarmaco ở Việt Nam hiện nay đang trong quá trình mở rộng. Tại Lifepharma / Italfarmaco Group, mục tiêu của chúng tôi là trở thành một công ty hàng đầu về chăm sóc sức khỏe toàn cầu, tập trung vào bệnh nhân và cộng đồng. Chúng tôi cam kết sử dụng những đổi mới để chữa trị và giải quyết các vấn đề sức khỏe, ngăn chặn dịch bệnh và bảo vệ cuộc sống trên toàn thế giới. Điều này đã trở thành nguồn cảm hứng cho tất cả nhân viên của chúng tôi, những người không chỉ muốn đóng góp cho cải thiện y tế xã hội hiện nay, mà còn cho một tương lai tốt đẹp hơn cho các thế hệ tiếp theo của chúng ta. Để thực hiện mục tiêu đó, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên xuất sắc cho vị trí Trợ lý Hành chính cho Văn phòng đại diện của Lifepharma / Italfarmaco Group tại Việt Nam với những yêu cầu như sau. Tóm tắt công việc Trợ lý hành chính hỗ trợ cho Trưởng phòng hành chính, đảm bảo các nhiệm vụ hành chính, hậu cần trong văn phòng được thực hiện kịp thời, hiệu quả. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính Hỗ trợ cho Trưởng phòng hành chính, thực hiện các công việc: làm Visa, giấy phép lao động, giấy phép cư trú cho người nước ngoài, bảo hiểm và các thủ tục hành chính liên quan; Mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm, quản lý tài sản trong văn phòng; Soạn thảo tài liệu, văn bản hành chính, lưu trữ và quản lý hồ sơ; Thực hiện thanh toán và báo cáo các chi phí hành chính của Văn phòng Đặt vé máy bay, tàu xe, phòng họp, khách sạn cho giám đốc và nhân viên của văn phòng Thực hiện các công việc của lễ tân, tiếp đón khách tại văn phòng, tiếp nhận và trả lời điện thoại của khách, tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm Trách nhiệm tuân thủ nguyên tắc hoạt động của công ty: · Mỗi nhân viên của Lifepharma / Italfarmaco Group có trách nhiệm đảm bảo các qui định và tiêu chuẩn đạo đức để tăng cường hình ảnh của công ty. · Đảm bảo tất cả các hoạt động của phòng hành chính phù hợp với các hoạt động có liên quan, tuân thủ pháp luật và chuẩn mực đạo đức. Tiêu chuẩn Giáo dục: Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan Kinh nghiệm • Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (ưu tiên đã làm trong công ty dược phẩm quốc tế). • Có kinh nghiệm thực hiện các giấy phép, thủ tục liên quan đến người nước ngoài • Ưu tiên có kinh nghiệm làm lễ tân Năng lực và/hoặc kỹ năng cụ thể • Kỹ năng Chăm sóc khách hàng • Kỹ năng giao tiếp tốt • Làm việc theo nhóm • khả năng chú ý đến chi tiết • Khả năng thích ứng linh hoạt • Khả năng làm việc dưới áp lực • Cẩn thận, chu đáo, trung thực Ngôn ngữ Tiếng Anh (thành thạo) - Tiếng Việt Kiến thức công nghệ Thành thạo Microsoft Office Nơi làm việc: Ho Chi Minh City Loại hình công việc: lâu dài - toàn thời gian Lương: Thương lượng Các lợi ích khác: tiền thưởng và lợi ích khác theo chính sách của Văn phòng đại diện. Để ứng tuyển, xin vui lòng gửi CV kèm ảnh (ưu tiên CV tiếng Anh) với tiêu đề ghi vị trí dự tuyển tới Email: Ms. Thuy vu.thuy@italfarmaco-vietnam.com ĐÃ HẾT HẠN ------------------------------------- 10 Câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí trợ lý
Để việc bán hàng của các bạn được hiệu quả, hãy tham khảo Quy định phần mua bán, Quy định khi Thanh lý, Hướng dẫn đóng topic bán hàng và 10 Bí quyết bán hàng hiệu quảDismiss Notice