Toàn quốc: Ưu Điểm Cần Biết Ứng Dụng Lưu Giữ Hình Ảnh

Chia sẻ kiến thức Phầm mềm lưu trữ văn bản , hình ảnh



Việc quản lý và lưu trữ hình ảnh, văn bản, thông tin trên các tài liệu giấy càng ngày càng gặp nhiều khó khăn do chi phí bảo quản cũng như tốn diện tích. Chính cho nên, các hình thức quản lý văn bản duyệt y các hệ thống phần mềm lưu trữ ảnh, văn bản sáng ý đang dần trở thành ưa chuộng bởi sự tiện ích, an toàn và hà tiện.Trước đây, cách bảo quản văn bản, hình ảnh thường được tiến hành theo cách thủ công như phân loại, sắp xếp giấy má, sổ sách…sau đó lưu lại trong thư viện hoặc kho lưu trữ. Cách làm này thường tốn nhiều thời gian, công sức cũng như tốn diện tích lưu trữ và uổng bảo quản rất cao. Trong khi đó, việc ứng dụng phần mềm lưu trữ hình ảnh, văn bản đang dần trở thành xu thế hiện nay trong việc xây dựng chính quyền điện tử. Mặt khác, phần mềm lưu trữ văn bản giúp các doanh nghiệp hà tằn hà tiện về thời kì và cho phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và bảo đảm tính bảo mật cho doanh nghiệp.http://docpro.vn/tin-tuc/noi-dung/phan-mem-quan-ly-van-ban-hieu-qua-docpro-4432.html

Đã có rất nhiều đơn vị, tổ chức vận dụng giải pháp số hóa công tác quản lý tài liệu tuy nhiên không ít đơn vị đã khai triển không thành công hoặc hiệu quả không cao vì một phần là do hệ thống phần mềm lưu trữ thiết kế chưa phù hợp với chính các đơn vị đó. Việc thiết kế, tính giao diện cũng như tính năng phần mềm để hạp với các doanh nghiệp là điều khôn xiết quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, để nâng cao hiệu quả quản lý văn bản, họ đều mong muốn có một hệ thống tích hợp các chức năng như phần mềm lưu trữ hồ sơ, phần mềm lưu trữ tài liệu và phần mềm lưu trữ dữ liệu.

nên chi, Công ty Cổ phần Đầu tư thương nghiệp và Phát triển Công nghệ FSI nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý văn bản điện tử sáng ý DocPro dựa trên các công nghệ quản lý văn bản tiền tiến nhất trên thế giới gắn liền với nhu cầu thực tế của các khách hàng Việt Nam, với các tính năng trổi như:http://docpro.vn/tin-tuc/noi-dung/phan-mem-quan-ly-tai-lieu-docpro-4431.html

- thực hành tiếp thụ thông tin phi cấu trúc và Quản lý những thông báo được hấp thu này.

- Quản lý luồng công việc, bảo mật thông tin người dùng, tạo mỏng thống kê, nhận dạng ký tự…

- Tự động hóa tối đa việc thu thập thông báo, định dạng tài liệu, tích hợp hệ thống nhận dạng và sửa lỗi Tiếng Việt

- tập hợp và quy trình hóa việc quản lý văn bản, cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, xác thực và bảo mật,

- tằn tiện chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất công việc.

- Giải pháp quản lý văn bản, tài liệu bằng công nghệ nhân dạng tiếng Việt và bóc tách thông báo tự động giúp cho việc sử dụng trở thành dễ dàng và thuận tiện hơn.

- Hoạt động trong mạng nội bộ cũng như trên Internet tuỳ theo nhu cầu của khách hàng... giúp người dùng có thể truy cập tại bất cứ đâu.

Bên cạnh đó, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giao diện thân thiện dễ dùng, tính bảo mật cao nên phần mềm lưu trữ hồ sơ tài liệu DocPro đã chóng vánh trở nên sự tuyển lựa tối ưu của khách hàng. Đặc biệt, phần mềm, hệ thống quản lý văn bản sáng dạ DocPro vinh dự 2 năm liên tiếp đạt giải thưởng Sao Khuê 2016, 2017 - Giải thưởng uy tín trong lĩnh vực Công nghệ thông báo của Việt Nam do Hiệp hội phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam trao tặng.

http://docpro.vn/tin-tuc/noi-dung/pham-mem-luu-tru-van-ban-hinh-anh-4794.html