Toàn quốc: Xây Dựng Quy Trình Quản Lý Chấm Công Chuyên Nghiệp, Hiệu Quả

Việc xây dựng một quy trình quản lý chấm công và áp dụng nó vào hạch toán lương thưởng cho nhân viên là điều rất cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Vậy lợi ích của quy trình quản lý chấm công chuẩn là gì? Đâu sẽ là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp có được một quy trình quản lý chấm công hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu thêm về bài viết dưới đây.

1. Quy trình quản lý chấm công là gì?

Quản lý chấm công là công việc thống kê, giám sát, báo cáo, lưu trữ thông tin về số ngày công làm việc thực tế, số ngày nghỉ, số ngày phép của từng nhân viên.

Quy trình quản lý chấm công là quy trình được xây dựng với các bước thực hiện cụ thể và rõ ràng; đồng thời phải cam kết độ chính xác, khách quan, minh bạch nhằm tối ưu hiệu quả quản lý chấm công trong doanh nghiệp.

Một quy trình quản lý chấm công được xem là chuẩn khi thỏa mãn các yêu cầu sau:

- Tăng hiệu quả trong hoạt động quản lý chấm ngày công làm việc

- Tạo ra sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự

- Hạn chế tối đa những sai sót, hiểu nhầm

- Tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực

- Là tiền đề cho quy trình tính tiền lương

- Hỗ trợ đắc lực cho các nghiệp vụ về nhân sự khác

Quy trình quản lý chấm công​

2. Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản lý chấm công?

Một quy trình quản lý chấm công thật “chuẩn” sẽ đem đến cho doanh nghiệp những lợi ích to lớn:

- Tăng hiệu quả của hoạt động quản lý nhân viên

- Tránh xảy ra những rủi ro, sai sót trong quá trình tổng hợp chấm công

- Tạo sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự

- Là tiền đề cho việc tính lương chuẩn

Tại sao phải xây dựng quy trình quản lý chấm công?​

Vậy, doanh nghiệp cần làm gì để có thể xây dựng được một quy trình quản lý chấm công hiệu quả?

3. Xây dựng quy trình quản lý chấm công chuyên nghiệp với phần mềm Achamcong

Hiện nay, việc chấm công và sử dụng quy trình quản lý chấm công thủ công có thể khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn như sau:

- Không theo dõi được thời gian làm việc của những người đi công tác hoặc làm việc theo ca

- Gặp rắc rối trong việc tổng hợp công khi thực hiện các cách làm bảng chấm công theo giờ bằng excel

- Khó khăn trong việc xét duyệt đơn từ

- Tốn nhiều thời gian thu thập ý kiến, xử lý sai sót

Chính vì thế, việc sử dụng phần mềm chấm công là giải pháp hàng đầu được các doanh nghiệp tin dùng. Achamcong - phần mềm chấm công AI, quản lý nhân sự thông minh tích hợp rất nhiều tính năng hiện đại, giúp HR có thể dễ dàng xây dựng được quy trình chấm công chuẩn, tiết kiệm thời gian, công sức. Đồng thời, Achamcong còn là một app tính giờ làm việc với những tính năng ưu việt:

- Nhà quản lý có thể theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên

- Xử lý đơn từ ngay trên phần mềm thuận tiện, mọi lúc mọi nơi

- Nhân viên có thể theo dõi ngày công lao động, phản hồi

- Công tác chấm công nhanh gọn linh hoạt: chấm công bằng camera AI, wifi, GPS,...


Xây dựng quy trình quản lý chấm công chuyên nghiệp với phần mềm Achamcong

Trên đây là những thông tin về quy trình quản lý chấm công. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng thể và xây dựng cho doanh nghiệp mình một quy trình quản lý chấm công hiệu quả.